Bilim İnsanı Portalı ve Proje Yaşam Döngüsü Uygulaması

Araştırma projelerinin desteklenmesi, devamı süresince izlenmesi ve sonuçlandırılması ile ilgili işlemler ve yürütücüler tarafından BAP Komisyonu onayına sunulan tüm talepler ile harcamalara ilişkin tüm süreçler için Bilim İnsanı Portalı ve Proje Yaşam Döngüsü Uygulaması (Bilim İnsanı Portalı/Sistem) kullanılır. Proje yürütücülerinin Bilim İnsanı Portalını kullanarak yaptıkları istek fişi, avans talepleri, yürüyen proje talepleri ve personel çalıştırma süreçleri de dahil olmak üzere tüm talepleri ve bu taleplere ilişkin BAP Komisyonu kararlarını yine sistem üzerinden takip etmeleri gerekir.

Araştırma projelerinin desteklenme kararı ve kod numarası proje yürütücülerine sistem üzerinden iletildikten ve sözleşme imzalandıktan sonra proje bütçesi kullanıma açılır. Proje tamamlanıncaya kadar, proje ile ilgili tüm işlemlerde bu kod kullanılır.

acordeon
1
1. Bilim İnsanı Portalına Kayıt ve Giriş İşlemleri

BAP Komisyonu 2010 yılından itibaren yeni proje başvurularını “Bilim İnsanı Portalı ve Proje Yaşam Döngüsü Uygulaması” (sistem) üzerinden çevrimiçi olarak kabul eder. Proje yürütücüleri kurum sicil numaraları ve şifreleriyle sisteme giriş yaparak yeni proje başvuru adımlarını tamamlandıktan sonra sistem üzerinden proje başvurularını BAP Komisyonu’nun değerlendirmesine iletirler.

Sisteme, www.boun.edu.tr adresi, öğretim üyeleri web ana sayfası “BAP” menüsünden ya da http://bap.boun.edu.tr adresinden giriş yapılır.

İlk olarak sisteme kayıt işlemi tamamlanır. Bunun için “Uygulamaya İlk Kez Girmek İçin Tıklayınız” butonuna basılarak “Kurum Sicil Numarası” ve “T.C. Kimlik/Pasaport No/Yabancı Kimlik No” girişi yapıldıktan sonra ekrana gelen bilgiler doğru ise (“Kayıt” butonuna basılarak) onaylanmalıdır.

Daha sonra kullanıcı adı olarak “Kurum Sicil No” ve şifre olarak da “T.C. Kimlik Numarası/Pasaport No/Yabancı Kimlik No” yazılarak sisteme giriş yapılır.

Doktora sonrası araştırmacı olarak çalışanlar sisteme “BAP İdari Koordinatörlüğü” tarafından tanımlandıktan sonra giriş yapabilirler. Şifre değişikliği yapmak için “Bilim İnsanı” sekmesi “Diğer” menüsü ve “Şifre Bilgilerim” linki kullanılır.

acordeon
1
2. BAP Komisyonu'na Online Proje Başvurusu

“Bilim İnsanı” sekmesi “Bilgiler” menüsü altında bulunan “Kimlik Bilgilerim”“İletişim Bilgilerim” ve “Eğitim Bilgilerim” alanlarıyla “Akademik Faaliyetler” menüsü altında bulunan “Yayınlarım (+ekle linkinden)” ve “Araştırma Alanlarım” alanlarından istenen zorunlu veri girişleri yapıldıktan sonra “Projelerim” sekmesinden ekranın sol üst kısmında bulunan “Yeni Proje Başvurusu İçin Tıklayınız” linki kullanılarak açılan sayfanın alt kısmında bulunan “Başvuru Adımlarına Geçiş” butonuyla proje başvuru adımlarına geçiş yapılır. Zorunlu veri girişleri yapılmadan “Yeni Proje Başvuru Adımlarına” geçilemez.

Proje başvurusu, proje başvuru adımları menüsünde bulunan “Genel Bilgiler, Proje Özeti, Anahtar Sözcükler, Proje Ekibi, Proje Takvimi ve Proje Talep Listesi” alanları sistem üzerinden doldurularak; “Proje Metni”nin ise “Formlar/Forms” linki tıklandığında açılan pencereden ilgili proje türüne uygun Türkçe ya da İngilizce metnin bilgisayara yüklenerek düzenlenmesinin ardından “Gözat” butonu ile sisteme geri yüklenmesiyle oluşturulur.

Tüm adımlar tamamlandıktan sonra “Proje Başvurusu” butonuna basılarak yeni proje başvurusu BAP Komisyonu’na iletilir. Bölüm Başkanı ve Dekan/Müdür sistem üzerinden onay işlemlerini tamamladıktan sonra proje başvurularının değerlendirilme süreci başlar.

Bilim İnsanı Portalına iletilen yeni proje başvuruları; yeni başvuru, revizyon ve sözleşme bekleyen aşamalarında en fazla 1 yıl bekletilir. Bu sebeple, revizyon ve sözleşme bekleyen aşamalarında, 1 yıl sonunda gerekli işlemleri tamamlamayan proje yürütücülerinin başvuruları sistem üzerinden iptal edilir; yeni başvuru aşamasındaki projeler ise sistem üzerinden kendilerine taslak olarak geri gönderilir. Ancak SUP proje başvurularında, Komisyon revizyon kararlarına yürütücüler tarafından verilecek yanıtların, ilk revizyon için 3 ay, ikinci revizyon için ise 2 ay içinde Komisyona sunulmasını gereklidirbu sürelerin aşılması durumunda ilgili SUP proje başvuruları taslak olarak yürütücüye geri gönderilir.

acordeon
1
3. Proje Başvurularının Değerlendirilmesi

BAP Komisyonu proje başvurularını, komisyon içi ve komisyon dışı en az iki hakem tarafından hazırlanan değerlendirme raporları çerçevesinde görüşerek karara bağlar. Komisyon dışı hakem(ler)e komisyon başkanı tarafından sistem üzerinden hakemlik çağrısı gönderilir. Hakemlerin kimlikleri gizlidir ve ilettikleri değerlendirmeler hakkında bilgi, komisyon başkanı tarafından sözlü olarak üyelere sunulur. Proje ile ilgili tüm değerlendirmeler akademik gizlilik ilkeleri çerçevesinde yapılır. Komisyon dışı hakem sistemden öncelikle proje özetine erişerek proje başvurusunu değerlendirmeyi, kabul ya da reddeder. Hakemlik çağrısının reddedilmesi durumunda, komisyon başkanı sistem üzerinden yeni bir komisyon dışı uzmana hakemlik için çağrı gönderir. Proje konusuyla ilgili uzman bulunamadığı durumlarda üniversite dışından hakem(ler)in değerlendirmesine başvurulur. Bu hakemlerin ıslak imzalı proje değerlendirmeleri proje dosyasına eklenir. Proje başvurusunun değerlendirilmesinin kabul edilmesi durumunda, komisyon dışı hakem proje başvurusuna sistem üzerinden erişir; aşağıda belirtilen kriterlere göre değerlendirmesini yapar. Proje başvurusuna ilişkin görüşlerini ayrıntılı şekilde değerlendirme formunda belirterek sistem üzerinden komisyon başkanına iletir.

 

Proje başvurusu değerlendirme kriterleri:

  • Araştırma tamamlandığında bilime ve/veya teknolojiye katkı yapabilecek nitelikte midir?

  • Projenin amacı ve varılmak istenen hedefleri yeterince ayrıntılı ve açık bir şekilde belirtilmiş midir?

  • Proje önerisinde belirtilen yöntem amaca ve bu alandaki son gelişmelere uygun mudur?

  • Öneri sahiplerinin ilgili alandaki bilgi ve tecrübe birikimleri yeterli midir?

  • İstenen makine-teçhizat ve demirbaş gerekli midir? Gerekçeleri yeterli ve tutarlı mıdır?

  • Proje için istenen destek miktarını uygun buluyor musunuz?

 

Komisyon içi hakem de proje başvurusunu aynı şekilde yukarıda kriterlere göre değerlendirir ve değerlendirme raporunu hazırlayarak Bilim İnsanı Portalı üzerinden komisyon başkanına gönderir. Proje başvurusu, komisyon içi ve komisyon dışı hakem(ler)in değerlendirmeleri tamamlandıktan sonra komisyon gündemine alınır ancak bu toplantıya komisyon içi hakem, yıllık izinli/mazeretli/görevli veya raporlu olmasından dolayı katılamazsa proje başvurusunun görüşülmesi komisyon içi hakemin katılacağı ilk komisyon toplantısına ertelenir. Komisyon içi hakem, komisyon toplantısında proje başvurusuyla ilgili genel bir tanıtım yaptıktan sonra görüşünü komisyon ile paylaşır; komisyon dışı hakem görüşleri de komisyon başkanı tarafından sözlü olarak sunulduktan sonra proje tartışmaya açılır. Komisyon, komisyon içi ve komisyon dışı hakemlerin görüşleri doğrultusunda başvurunun desteklenmesine, revize edilmesi için yürütücüye geri gönderilmesine ya da reddedilmesine karar verir. Revizyondan gelen proje başvuruları komisyon dışı hakem(ler)e gönderilmez, komisyon içi hakem tarafından değerlendirilerek komisyonda tartışmaya açılır. Sonuç olarak projenin desteklenmesine, revize edilmesi için yürütücüye geri gönderilmesine ya da reddedilmesine karar verilir. Projeler revize edilmek üzere yürütücülere birden fazla kez geri gönderilebilir.

Komisyon, proje başvurusunda önerilen bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya projenin süresinin, türünün, adının değiştirilmesini talep edebilir.

“Standart (P kodlu)”,“Doktora (D kodlu)” ve “Tamamlayıcı Destek (M Kodlu)” proje başvurularının hakemlik süreci ve BAP Komisyonu değerlendirmeleri ortalama altı-yedi hafta sürmektedir.

“Altyapı (S kodlu)”,“Çok Disiplinli (R kodlu)”,“Sosyal ve Beşeri Bilimlerde Stratejik Araştırma (SBA kodlu)”,“İleri Teknoloji Uygulama ve Geliştirme (TUG kodlu)” ve “Start-Up (SUP kodlu)” gibi yüksek bütçeli projelerinin değerlendirme süresi dört-beş ay sürmektedir.

Bilimsel toplantılara (Konferans) katılımları, proje başvurularının değerlendirilme sürelerinin aşılabileceği, proje başvurularının birden fazla kez revizyona gönderilebilecekleri veya reddedilebilecekleri öngörülerek planlanmalıdır.

 

acordeon
1
4. Proje Başvuru Kararlarının Duyurulması

Desteklenmesine karar verilen proje başvuruları için “Sözleşmeler” sistem tarafından oluşturulur. Sisteme kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapılarak “Projelerim” sekmesinden ilgili “Proje Başlığına” tıklanıp “Proje Bilgileri” başlığı altında bulunan proje sözleşmesine erişilir. Bilgisayara yüklenen ve yazdırılarak yürütücü tarafından imzalanan sözleşme çıktısı BAP İdari Koordinatörlüğü’ne gönderilir.

BAP Komisyonu Başkanı tarafından onaylanan sözleşme çıktısı sisteme geri yüklenerek projenin yürüyen proje durumuna geçmesi sağlanır.

Araştırma projelerinin desteklenme kararı ve kod numarası proje yürütücülerine sistem üzerinden iletildikten ve sözleşme imzalandıktan sonra proje bütçesi kullanıma açılır. Proje tamamlanıncaya kadar, proje ile ilgili tüm işlemlerde bu kod kullanılır.

BAP komisyonu tarafından kabul edilen projelerin sadece birinci yıl ödenekleri komisyonda karara bağlanmakta ve sözleşme imzalandıktan sonra açılmaktadır; diğer yıllara ait bütçeler başvuru sırasında onaylanmaz, sonraki yıllar için öngörü yapılmışsa dönem raporunun kabulünden sonra o yıla ait bütçeler görüşülerek karara bağlanır ve sözleşmenin imzalanması sonrasında da açılır.
 
Revize edilmesi için proje yürütücüsüne geri gönderilen proje başvuruları için;
 
ilgili projenin durumu “Komisyon Revizyon Talebi” olarak yürütücüye bildirilir. Proje başlığına tıklandığında sol menüde bulunan “Komisyon Revizyon Notu”nda projede yapılması istenen revizyona ait bilgilendirme bulunmaktadır.
  1. Proje başvurusunun genel bilgiler, proje özeti, proje metni, anahtar sözcükler, proje ekibi ve proje takvimi sayfalarında revizyon yapılması isteniyorsa; “Proje Başvuru Adımları” menüsünde bulunan her bir adıma ait linke tıklanarak istenen düzenlemeler yapılıp “Proje Başvurusu” butonuna tıklanarak proje başvurusu BAP Komisyonu’na yeniden iletilir.

  2. Proje başvurusunun bütçesinde revizyon yapılması isteniyorsa; “Proje Başvuru Adımları” menüsünde bulunan “T” butonuna tıklanarak başvuru esnasında oluşturulmuş talep listesi görüntülenebilmekte ancak bu liste üzerinde değişiklik yapılamamaktadır. Değişiklikler, “T” butonunun sol tarafında bulunan “Not Gönder” butonu ile açılan pencereye girilip “Kaydet Butonu” ile kaydedildikten sonra “Proje Başvurusu” butonuna tıklanarak BAP Komisyonu’na iletilir.

“Not Gönder” alanı 4000 karakter ile sınırlıdır. Revizyona ilişkin yanıtlar 4000 karakterden fazla olduğunda sistem hata verir ve komisyona iletilmek istenen yanıtlar kaydedilemez. Bu durumda sistemde zaten yüklü olan proje metni bilgisayara indirilerek, revizyona ilişkin yanıtlar proje metnine eklenir ve yeniden sisteme yüklenir. “Not Gönder” alanına revizyona ilişkin yanıtların proje metninde yer aldığına dair bilgi notu konulur. Proje başvuru butonuna basılarak iletilen revize proje başvurusu yeniden Bölüm Başkanı ve Dekan/Müdür onayına gitmeden doğrudan BAP İdari Koordinatörlüğü’nün sistemine düşer ve komisyon gündemine eklenir.)

acordeon
1
5. Taleplere İlişkin Formların Düzenlenmesi

Çok zorunlu olmadıkça projenin özünde, yürütücüsünde, ekibinde, takviminde, bütçesinde, bütçenin fasıllara dağılımında, çalıştırılacak personelin adı-soyadı bilgilerinde, personelin çalıştırılacağı sürede ve kullanılacak makine teçhizat/malzeme listesinde değişiklik yapılmamalıdır. Projede değişiklik yapılması gerektiğinde BAP Komisyonu’na bilgi verilerek onay alınmalıdır. Onay alınmadan herhangi bir değişiklik yapılmamalıdır.

acordeon
2
5.1. Ek Bütçe Talebi

Proje çalışmalarında ihtiyaç halinde belirtilen gerekçeler doğrultusunda yıllık proje tutarının %25’ine kadar ek bütçe verilebilir. Talepler BAP Komisyonu tarafından detaylı bir değerlendirmeye tabi tutulur ve karara bağlanır. Ek bütçe için Bilim İnsanı Portalından yapılacak talepler bütçenin ait olduğu proje yılı içinde komisyona sunulmalıdır. Ait olduğu proje yılı içinde talep edilmeyen ek bütçeler daha sonraki proje yıllarında geriye dönük olarak istenemeyecektir.

“Misafir Araştırmacı Ziyaret Desteği” ve “Uluslararası Patent Başvuru Desteği” talepleri proje başvurusu esnasında, proje destek tavanlarını aşmayacak şekilde proje başvurusu içinde yapılabildiği gibi, proje devam ederken de ek bütçe talebi ile yapılabilir.

“Yayın Basım Desteği” ise (Uluslararası makale/kitap bölümü ile ulusal/uluslararası kitap basımı) yalnızca proje devam ederken %25 ek bütçe imkânı içinde her bir yürüyen proje için yılda en çok bir kez olmak koşuluyla tüketim gideri olarak yapılır. Ancak, kitap/kitap bölümü yazımıyla ilgili çalışmalarda bulunulacak ise proje başvurusunda projenin amaçlarından ya da ulaşılması hedeflenen sonuçlarından biri olarak öngörülmelidir. Yayın basım desteği, “Start-Up (SUP Kodlu)” projelerde proje başvurusunda bütçelendirilir.

acordeon
3
5.1.1. Yayın Basım Desteği

BAP projelerinden üretilmiş, Üniversitemizin adı ile birlikte ilgili BAP projesine kod belirtilerek atıf yapılmış (Türkçe yayınlarda “BÜ Bilimsel Araştırma Projeleri tarafından ...kodu ile”; İngilizce yayınlarda ise “by Boğaziçi University Research Fund Grant Number....” ibaresi kullanılarak atıf verilmelidir.) ve Boğaziçi Üniversitesi adresli makalelere, kitaplara ve kitap bölümlerine yayın basım desteği sağlanır.

Yayın basım destek türleri aşağıda verilmektedir. Bu destek türlerinin öncelikle yukarıdaki şartları sağlaması gereklidir.

acordeon
4
5.1.1.1. Uluslararası Makale
İlgili bilim dalında önde gelen ve etki değeri yüksek dergilerde basılması için destek sağlanır. Bilimsel indeksi SCI-E, SSCI ve A&HCI olan dergilerde yayınlanan uluslararası makalelerin basılması için destek sağlanmakta ve dergi listesi için Thomson Reuters organizasyonu tarafından aşağıdaki linklerde verilen listeler esas alınmaktadır.
  • SCI-E link adresi
  • SSCI link adresi
  • A&HCI link adresi
acordeon
4
5.1.1.2. Uluslararası Kitap Bölümü
Proje başvurusunda, uluslararası kitap bölümü yazımıyla ilgili çalışmalarda bulunulacağı projenin amaçlarından ya da ulaşılması hedeflenen sonuçlarından biri olarak öngörülmüş olacak şekilde; ilgili bilim dalında önde gelen ve etki değeri yüksek yayınevlerinde lisans ve temel lisansüstü ders kitapları (textbook) ve editörlük hizmetleri hariç olmak kaydıyla proofreading ve renkli basım için faturalandırılabilir sabit hizmet karşılığı basılması için destek sağlanacaktır.
 
Yayınevlerinin listesi için Thomson Reuters organizasyonu tarafından aşağıdaki linkte verilen liste esas alınacaktır.
 
acordeon
4
5.1.1.3. Ulusal/Uluslararası Kitap

Proje başvurusunda, ulusal/uluslararası kitap yazımıyla ilgili çalışmalarda bulunulacağı- projenin amaçlarından ya da ulaşılması hedeflenen sonuçlarından biri olarak öngörülmüş olacak şekilde; ilgili bilim dalında önde gelen ve etki değeri yüksek yayınevlerinde lisans ve temel lisansüstü ders kitapları (textbook) ve editörlük hizmetleri hariç olmak kaydıyla proofreading ve renkli basım için faturalandırılabilir sabit hizmet karşılığı basılması için destek sağlanacaktır.

Uluslararası yayınevlerinin listesi için Thomson Reuters organizasyonu tarafından aşağıdaki linkte verilen liste esas alınacaktır.

Türkçe basılacak kitaplar için yapılan talepler, birimlerden gelen yayınevi listeleri göz önünde bulundurularak proje bazında değerlendirilecektir.

acordeon
4
5.1.1.4. Yayın Basım Destek Tavanları ve Ödeme İşlemleri

Yayın basım desteği talebi %25 ek bütçe imkânı içinde ek bütçe talebi ile her bir yürüyen proje için yılda en çok bir kez olmak koşuluyla tüketim gideri olarak yapılır. BAP Komisyonu’na yapılacak taleplerde, söz konusu yayının basılmak üzere kabul edilmiş olması şartı aranmakta olup, ek bütçe talebi ancak yayın basılmadan önce kabul yazısı ile (Kitap basımı için ayrıca telif örneği de istenir.) yapılır. Yayın basıldıktan sonra geriye dönük olarak destek verilmemektedir.

Yayın basım destek tavanları;

  • Uluslararası makale ve uluslararası kitap bölümü için 1.350 USD,

  • Uluslararası kitap için 1.750 USD,

  • Ulusal kitap için ise 1.000 TL

olup, destek miktarı, kitap ve kitap bölümlerinin baskı ve dağıtım (printing ve distribution) ücretleri hariç olacak şekilde BAP Komisyonu tarafından bu tavanlar dahilinde değerlendirilecektir.

 

Ödemenin nasıl yapılacağı:

Bilim İnsanı Portalının tüketim kaleminden istek fişi düzenlenir. Yayınevinden alınmış proforma faturaya (Boğaziçi Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Bebek/İstanbul adına alınmış, üzerinde banka bilgisi bulunan ve toplam ödeme rakamını gösteren) havale işlemi gerçekleştirilir. Basım işlemini takiben işleme ait fatura ve basılan makalenin/kitap bölümünün/kitabın fotokopisi (ya da kitap örneği) BAP Mali Koordinatörlüğü’ne iletilir.

acordeon
3
5.1.2. Misafir Araştırmacı Ziyaret Desteği
Projede yürütülen araştırmalara ulusal ve uluslararası alanda söz sahibi bilim insanlarının katılımını sağlamak, araştırma işbirlikleri geliştirmek ve ortak yayın oluşturmak amacıyla yılda en çok bir kez olmak koşuluyla bir araştırmacıya ziyaret desteği verilir. Söz konusu talep, başvuru esnasında proje destek tavanlarını aşmayacak şekilde proje önerisi içinde veya proje devam ederken %25 ek bütçe imkânı içinde ek bütçe talebi ile hizmet alımı olarak yapılır. BAP Komisyonu’na yapılacak taleplerde, “Misafir Araştırmacı Ziyaret Desteği Bilgi Formu” düzenlenerek davet edilecek araştırmacının adı ve soyadı, özgeçmiş bilgisi, kalacağı gün sayısı, araştırma alanının söz konusu projeyle ilgisi, araştırmaya katkısı, karşılanması talep edilen giderler detaylı olarak belirtilir.
  1. BAP Komisyonu tarafından uygun bulunan talepler için mali işlemler, proje yürütücüsü tarafından düzenlenen “Hizmet Alımı İstek Fişi” aracılığıyla yürütülür.
  2. Misafir araştırmacı ile “Hizmet Sözleşmesi” düzenlenir.
  3. Hizmet alımı tamamlandıktan sonra, hizmet bedeli proje yürütücüsünün bildireceği misafir araştırmacının banka hesabına döviz cinsine göre havale edilir.

 

Destek tavanı;
  • ABD ve uzak ülkelerden davet edilen misafir araştırmacılar için toplam brüt 8.000 TL (brüt ücretten %20 gelir vergisi kesilir.),
  • Avrupa ve yakın ülkelerden davet edilen misafir araştırmacılar için toplam brüt 6.000 TL (brüt ücretten %20 gelir vergisi kesilir.)
olup, destek miktarı BAP Komisyonu tarafından bu tavanlar dahilinde değerlendirilerek belirlenir. Misafir araştırmacılara huzur hakkı bedeli olarak bu destek tavanları dahilinde en fazla 1.000 TL verilebilir. Toplam ödenekten %20 gelir vergisi kesildikten sonra kişiye ödeme yapılır. Bütçe talebi yapılırken bu konuya dikkat edilmesi gerekir.

 

Ödemenin Nasıl Yapılacağı:
 
İstek Fişi ile;
Bilim İnsanı Portalından hizmet alımı istek fişi düzenlenir. Etkinliğin sona ermesini takiben misafir araştırmacının bildireceği banka hesabına ödemenin yapılabilmesi için BAP Mali Koordinatörlüğü’ne aşağıda listelenen belgelerin iletilmesi gerekmektedir.
 
Avans Talebi ile;
etkinlik tarihinden en az 15 gün önce Bilim İnsanı Portalından hizmet alımı avans talep formu düzenlenir. Bütün giderler (yol + otel + gündelik vb.) yürütücü tarafından karşılanır. Etkinlik bitiminde misafir araştırmacı hizmet sözleşme tutarı kadar misafir araştırmacıya ödemenin yapıldığını gösteren “Harcama Pusulası” düzenlenerek yürütücü ile misafir araştırmacı tarafından müştereken imzalanır. Fatura veya fatura yerine geçen belge düzenleme zorunluluğu bulunmayan kişilerden (Gerçek Kişi) alınacak hizmet alımlarında ödeme “Harcama Pusulası” ile yapılır. Bu ödemelerde %20 Gelir Vergisi kesintisi yapıldıktan sonra kalan tutar kişiye ödenir. Bütçe talebi yapılırken bu konuya dikkat edilmesi gerekir.

 

Avans mahsubunda kullanılacak olan harcama pusulası aşağıdaki belgeler ile birlikte BAP Mali Koordinatörlüğü’ne gönderilir:

  1. Rektörlük misafir araştırmacı ziyaret onayı

  2. Misafir araştırmacı hizmet sözleşmesi

  3. Etkinlik çalışma planı

  4. Misafir araştırmacının özgeçmişi

  5. Pasaportun resimli bölümünün fotokopisi

  6. Uçak bileti (fotokopisi)

  7. Harcama pusulası  (Avans alınması halinde kullanılacaktır.)

acordeon
3
5.1.3. Uluslararası Patent Başvuru Desteği
“İleri Teknoloji Uygulama ve Geliştirme Projeleri (TUG Kodlu)” kapsamında proje konusu ile alakalı olması şartıyla kısmen “Uluslararası Patent Başvuru Desteği” sağlanır. BAP Komisyonu’na yapılacak taleplerde, “Teknoloji Transfer Ofisi (TTO) Buluş Bildirim Formu, Araştırma Raporu, Ulusal Patent Belge Kabul Yazısı ve İnceleme Raporu”nun olması aranır. Uluslararası Patent Başvuru Desteği kararı ve bütçe miktarı bu belgeler çerçevesinde proje bazında belirlenir. Söz konusu talepler başvuru esnasında “İleri Teknoloji Uygulama ve Geliştirme Projeleri (TUG Kodlu)” destek tavanını aşmayacak şekilde proje önerisi içinde ya da proje devam ederken ek bütçe talebi ile hizmet alımı kaleminden yapılır. Patent ile ilgili yapılacak seyahatler ve danışman masrafları BAP bütçesi kapsamında karşılanamamaktadır.

 

Bilim İnsanı Portalından “Ek Bütçe” Talebi İletmek İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:

  1. “Projelerim” sekmesinden “Proje Başlığına” tıklanır.

  2. Gelen ekranın sol tarafında bulunan “Proje Talepleri” menüsünden “Ek Bütçe Talebi” linki tıklanır. “Talep Tipi” seçilir. Proje talep listesinde bulunan bir kaleme ek bütçe başvurusu yapılacak ise “Talep Listemdeki Bir Kaleme” tipi seçilerek “Var Olan Talepler, Toplam ve Gerekçe” alanları doldurulur. Yeni bir kaleme ek bütçe başvurusu yapılacak ise “Yeni Bir Talep Kalemine” tipi seçilerek “Talep Türü, Türü, Gerekçe, Adet, Birim Fiyatı ve Tutar” alanları doldurulur. “Birim Fiyat” ve “Tutar” yazılırken virgül kullanılmamalıdır.

  3. Talebi hemen iletmek için “Kaydet ve Şimdi Gönder” butonuna tıklanır.

  4. Talep hemen iletilmeyecekse “Taslak Olarak Kaydet” butonu ile sisteme kaydedilir ve daha sonra “Proje Talepleri” menüsünden “Talepleri Listele” linki tıklanarak ilgili talep yeniden düzenlenebilir, iptal edilebilir ve “Gönder” butonu ile BAP Komisyonu’na iletilir.

acordeon
2
5.2. Seyahat Ek Bütçe (Konferans) Talebi
(BAP Komisyonu’nun 15.03.2017 tarih ve 2017-07 sayılı toplantısında aldığı karar doğrultusunda; “Bilimsel Toplantılara Katılım (Konferans) desteğine iliskin geçici düzenlemeleri” içeren 17.03.2017 tarihli duyuruya erişmek için tıklayınız.) Bilimsel toplantılara katılmak üzere talep edilen ve alınan seyahat ek bütçeleri proje ihtiyaçlarının karşılanması için alınan ek bütçelerden (%25 ek bütçe imkânı dışında) ayrı değerlendirilir. Proje kabul edildikten ve yurt dışı seyahat kesinleştikten sonra ulaşım, gündelik ve konaklama masrafları ile kayıt ücreti ek bütçe olarak verilmektedir.   Gündelik ve konaklama giderleri konferans tarihinden iki gün öncesi ve iki gün sonrasını kapsayacak şekilde ödenir.
 
Bilimsel çalışmalardan kaynaklanan ürünleri sunmak amacıyla bilimsel toplantılara katılımı BAP desteklemektedir. Destek alabilmek için uluslararası nitelikte ve özellikle hakemli olan bilimsel toplantılarda sunulmak üzere kabul edilmiş bir bildirinin bulunması ön şarttır. BAP Projelerinden kaynaklanan ve bilimsel toplantılarda sunulacak ürünlere Boğaziçi Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri’ne kod belirterek atıf verilmesi konusuna azami dikkat gösterilmesi gerekir. Seyahat destekleri bir takvim yılı içinde bir kişiye, iki projede yürütücü olsa dahi, bir kez verilir.
 
(BAP Komisyonu’nun 15.03.2017 tarih ve 2017-07 sayılı toplantısında aldığı karar doğrultusunda; “Bilimsel Toplantılara Katılım (Konferans) desteğine iliskin geçici düzenlemeleri” içeren 17.03.2017 tarihli duyuruya erişmek için tıklayınız.) Proje kabul edildikten ve yurt dışı seyahat kesinleştikten sonra ulaşım, gündelik ve konaklama masrafları ile kayıt ücreti ek bütçe olarak verilmektedir. Seyahat ek bütçesi %25 ek bütçe imkânı dışında değerlendirilir. 2017 yılında, ulaşım masraflarına katkı ABD ve uzak ülkeler için 1.350 USD, Avrupa ve yakın ülkeler için 650 USD ile sınırlıdır. Ayrıca toplantı kayıt ücretinin 750 USD’a kadar olan kısmı ile gündelik ve konaklama masraflarının 1.000 USD’a kadar olan kısmı ilgili projeden karşılanır.
 
BAP, yurt içi ulusal bilimsel toplantılara katılımı desteklememektedir. Yurt içi uluslararası bilimsel bir toplantıya katılmak istenmesi durumunda yurt dışı toplantı katılım imkânı, içinde bulunulan takvim yılı için kullanılmış olur.
  1. Proje ekibinde bulunan tam zamanlı doktoralı öğretim üyeleri ve tam zamanlı doktoralı Boğaziçi Üniversitesi personeli bilimsel toplantılara katılmak için ilgili projeden destek alabilirler.
  2. Aynı bilimsel toplantıya katılmak üzere ilgili projeden birden fazla tam zamanlı doktoralı öğretim üyesi/ doktoralı çalışanın destek alabilmesi için bildirilerinin farklı olması koşulu aranır.
  3. “D” kodlu projelerde, ilgili doktora/yüksek lisans öğrencisi öğrencilik hakları devam ettiği sürece bilimsel toplantılara katılmak üzere destek alabilir. Azami sürelerin bitiminden itibaren öğrencilik hakları sonlanacağından bilimsel toplantılara katılmak üzere destek alınamaz ancak proje “D” koduyla devam ederken proje ekibinde çalışmalarına devam edebilir. Proje yürütücüsünün ve doktora/yüksek lisans öğrencisinin aynı bilimsel toplantıya katılmak üzere ilgili projeden destek alabilmeleri için bildirilerinin farklı olma koşulu aranır.  Doktora öğrencilerine aynı yıl içerisinde hem bilimsel toplantılara katılmak için seyahat desteği hem de yurt dışı saha çalışması için destek verilmemektedir.
  4. Tamamlayıcı Destek (M kodlu) projeleri kapsamında bir takvim yılı içinde proje ekibinde bulunan bir lisansüstü öğrencisi (MS veya MA veya PhD) öğrencisi öğrencilik hakları devam ettiği sürece ve bildiri sunmak kaydıyla bilimsel toplantılara katılmak üzere destek alabilir. Uygulama “D” kodlu projelerde doktora öğrencilerine verilen bilimsel toplantılara katılım (konferans) desteği kuralları çerçevesinde yapılır.
  5. Projeler kapsamında araştırmacı personel olarak çalışan yalnızca doktora sonrası araştırmacılar yılda bir kez bilimsel toplantılara katılabilmek için bildiri sunmak koşuluyla ilgili projeden destek alabilirler.
  6. Yardımcı doçent veya öğretim görevlisi olarak göreve başlayan doktoralı genç öğretim elemanlarına, fiilen göreve başladıkları tarihten itibaren 3 yıl süreyle, uluslararası bilimsel toplantılarda bildiri sunmak için yılda bir kez sağlanan BAP desteğine ek olarak, bildiri sunmak, dinleyici olmak, çalıştaya katılmak, ortak proje geliştirmek veya bilimsel temas kurmak üzere bir yurt dışı seyahat desteği daha sağlanır. Yılda toplam 2 kez sağlanan yurt dışı seyahat desteğine bildiri sunulmadan (dinleyici olmak, çalıştaya katılmak, ortak proje geliştirmek veya bilimsel temas kurmak) gidilecek olunması durumunda seyahat talebi yapılırken bu görevlendirmenin niteliği ve gerekliliğiyle ilgili BAP Komisyonu’na detaylı bir açıklama sunulması beklenir. Ortak proje geliştirmek veya bilimsel temas kurmak üzere yapılacak yurt dışı seyahat tarihleri önceden planlanmalı ve seyahat talepleri vaktinde yapılmalıdır. İlgili takvim yılı içinde kullanılamayan seyahat imkanı kaybedilmiş sayılır.
  7. Gündelik ve konaklama giderleri konferans tarihinden iki gün öncesi ve iki gün sonrasını kapsayacak şekilde ödenir.
  8. “Sabbatical” görevlendirmesinde bulunan öğretim üyeleri uluslararası bilimsel bir toplantıya katılmak isterlerse, görevlendirildikleri şehirden bilimsel toplantının yapılacağı şehre gitmelerine destek sağlanır. Yurt dışı sabbatical görevlendirmesinde iken, bilimsel toplantının yapılacağı şehre Türkiye’den gidilmek isteniyorsa sabbatical görevlendirmesine resmi olarak son verilmesi ve BAP Komisyonu’nun yazılı olarak bilgilendirilmesi gerekmektedir.
  9. Proje başvurusunun hazırlanması aşamasında “Proje Talep Listesi” adımında bulunan “Yolluk Giderleri” alanından yalnız proje çalışmalarında gerekli yurt içi arazi çalışmaları için (ve zorunlu hallerde yurt dışı) ödenekler istenmeli, bilimsel toplantılara katılmak için dış seyahat ödeneği dahil edilmemelidir. Proje kabul edildikten ve yurt dışı seyahat kesinleştikten sonra ulaşım, gündelik ve konaklama masrafları ile kayıt ücreti ek bütçe olarak verilmektedir.

 

Bilim İnsanı Portalından (Bilimsel Toplantılara Katılım/Konferans) “Seyahat Talebi” İletmek İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:
  1. “Projelerim” sekmesinden “Proje Başlığına” tıklanır.
  2. Gelen ekranın sol tarafından bulunan “Proje Talepleri” menüsünden “Seyahat Talebi” linki tıklanır.
  3. Açılan sayfadaki “Seyahat Formu” düzenlenir.
  4. “Görevlendirme Tarihleri” ve “Toplantı Tarihleri” ilgili alanlardaki takvimden seçilirken “Yıl, Ay, Gün” sırası takip edilmelidir, aksi durumda tarihler yanlış girilmiş ya da girilememiş olur.
  5. Talebi hemen iletmek için “Kaydet ve Şimdi Gönder” butonuna tıklanır.
  6. Talep hemen iletilmeyecekse “Taslak Olarak Kaydet” butonu ile sisteme kaydedilir ve daha sonra “Proje Talepleri” menüsünden “Talepleri Listele” linki tıklanarak ilgili talep yeniden düzenlenebilir, iptal edilebilir ve  “Gönder” butonu ile BAP Komisyonu’na iletilir.
acordeon
2
5.3. Fasıl Aktarımı Talebi
İhtiyaç halinde belirtilen gerekçeler doğrultusunda proje bütçesinin fasıllara dağılımında değişiklik yapılabilir. Ancak yurt içi ve yurt dışı bilimsel toplantılara katılmak için ek bütçe olarak verilen seyahat ek bütçe ödeneklerinden ve yayın basım desteği için verilen ek bütçe ödeneklerinden kalanların diğer bütçe kalemlerine aktarımı yapılmamaktadır.
 
Bilim İnsanı Portalından “Fasıl Aktarım” Talebi İletmek İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:
  1. “Projelerim” sekmesinden “Proje Başlığına” tıklanır.
  2. Gelen ekranın sol tarafında bulunan “Proje Talepleri” menüsünden “Fasıl Aktarım” linki tıklanır.
  3. Ödeneğin, diğer bir hesaba aktarılmak üzere “Alınacağı Hesap” ve ödeneğin “Aktarılacağı Hesap” seçilerek “Aktarılacak Tutar” ve “Gerekçe” yazılır. “Aktarılacak Tutar” yazılırken virgül kullanılmamalıdır.
  4. Talebi hemen iletmek için “Kaydet ve Şimdi Gönder” butonuna tıklanır.
  5. Talep hemen iletilmeyecekse “Taslak Olarak Kaydet” butonu ile sisteme kaydedilir ve daha sonra “Proje Talepleri” menüsünden “Talepleri Listele” linki tıklanarak ilgili talep yeniden düzenlenebilir, iptal edilebilir ve “Gönder” butonu ile BAP Komisyonu’na iletilir.

 

acordeon
2
5.4. Değişiklik Talebi

Çok zorunlu olmadıkça projenin özünde, yürütücüsünde, ekibinde, takviminde, bütçesinde, çalıştırılacak personelin adı-soyadı bilgilerinde, personelin çalıştırılacağı sürede ve kullanılacak makine teçhizat/malzeme listesinde değişiklik yapılmamalıdır. Projede fasıllararası değişiklik yapılmasına gerek bulunmayan durumlarda değişiklik yapılması gerektiğinde BAP Komisyonu’ndan onay alınması için bu talep türü kullanılır. Onay alınmadan herhangi bir değişiklik yapılmamalıdır. Her bir değişiklik için ayrı onay alınmalıdır. Bir talep birden fazla değişiklik içermemelidir.

acordeon
3
5.4.1. Sınırlı Yetkili Kullanıcı Talebi

Proje başvurusu BAP Komisyonu tarafından değerlendirilip, proje sözleşmesi imzalandıktan sonra Bilim İnsanı Portalı üzerinden sınırlı yetkili kullanıcı olarak tanımlanması istenen kişinin ad-soyad, T.C. Kimlik numarası, e-posta adresi, bölümü, projeyle ilgisi ve gerekçe gibi konularda bilgi verilerek “Değişiklik Talebi” iletilir. Onay işleminden sonra sisteme sınırlı yetkili kullanıcı olarak tanımlanan kişiye www.bapdestek@boun.edu.tr adresinden kullanıcı adı ve şifresi e-posta ile otomatik olarak gönderilir. Sınırlı yetkili kullanıcı Bilim İnsanı Portalına “Yetkilendirilmiş Kullanıcı Girişi”nden kendisine iletilmiş kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapar. Sınırlı yetkili kullanıcının projeyle işlem yapma yetkisinin kaldırılmasının istenmesi durumunda proje yürütücüsü sistem üzerinden “Değişiklik Talebi” yapar. Onay işleminden sonra projeye giriş ve işlem yapma yetkisi kaldırılır. Her bir proje için yalnızca bir kullanıcı yetkilendirilebilir. Aynı kişi eş zamanlı olarak başka bir projeye giriş için yetkilendirilemez. Proje başvurusunun hazırlanması ve BAP Komisyonu’na iletilmesi proje yürütücüsünün yetkisi dahilindedir. Sınırlı yetkili kullanıcının kendi hesabından yeni proje başvuru adımlarına erişim yetkisi yoktur. Proje yürütücüsü tarafından yetki verilmesi istenmiş kullanıcının projeyle ilgili yaptığı tüm işlemler (talep, rapor, istek fişi, avans vb.) proje yürütücüsünün sorumluluğundadır.

acordeon
4
5.4.2. Yürüyen Projenin Askıya Alınması Talebi (Proje Dondurma Talebi)

Yürüyen bir BAP projesi bulunan doktoralı öğretim elemanlarının uzun süreli görevlendirme (sabbatical görevlendirmeleri gibi), askerlik, sağlık problemleriyle ilgili izinler ve doğum izni almaları durumunda izinli olunan süre içinde ilgili projenin askıya alınması için BAP Komisyonu’na değişiklik talebinde bulunabilir. Proje, yürütücünün sistem üzerinden yeni bir değişiklik talebi iletmesi üzerine komisyon kararı ile aktifleştirilir.

Resmi izinler dışında projenin devam etmesine engel teşkil edecek mücbir sebepler bulunması durumunda BAP Komisyonu’na iletilen değişiklik talebi neticesinde, yapılan değerlendirme sonucunda bir kereye mahsus olmak üzere en çok 6 aya kadar proje askıya alınabilir. İlgili sürenin bitimini takiben yürütücünün talep yapması beklenmeksizin, proje komisyon kararı ile aktifleştirilir.

 

Bilim İnsanı Portalından “Değişiklik” ve “Sınırlı Yetkili Kullanıcı”  Talebi İletmek İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:

  1. “Projelerim” sekmesinden “Proje Başlığına” tıklanır.

  2. Gelen ekranın sol tarafında bulunan “Proje Talepleri” menüsünden“Değişiklik Talebi” linki tıklanır.

  3. Açılan sayfada “Değişiklik Talebi” ve “Gerekçe” alanları düzenlenir.

  4. Proje kapsamında maaş karşılığı çalışan “Araştırmacı Personel” in değiştirilmesi talep edilecek ise “01.2.1.90 Araştırmacı personel çalıştırma kapsamında çalışan eleman değişikliği ise lütfen işaretleyiniz.” kutucuğu işaretlenmelidir. Proje ekibi ile ilgili değişiklikler için bu kutucuk işaretlenmemelidir.

  5. Talebi hemen iletmek için “Kaydet ve Şimdi Gönder” butonuna tıklanır.

  6. Talep hemen iletilmeyecekse “Taslak Olarak Kaydet” butonu ile sisteme kaydedilir ve daha sonra “Proje Talepleri” menüsünden “Talepleri Listele” linki tıklanarak ilgili talep yeniden düzenlenebilir, iptal edilebilir ve “Gönder” butonu ile BAP Komisyonu’na iletilir.

acordeon
3
5.4.3. Ürün Sunumu Talebi
Proje sonuçlarının proje kapatıldıktan sonraki bir tarihte yayımlanması halinde Bilimsel Araştırma Projeleri tarafından desteklendiği, söz konusu proje kodu eklenerek (BÜ Bilimsel Araştırma Projeleri tarafından .... kodu ile  veya by Boğaziçi University Research Fund Grant Number....) belirtilmiş yazılı ürünlerin Bilim İnsanı Portalı üzerinden BAP Komisyonu onayına sunularak BAP Projelerine kod belirtilerek atıf yapılmış yazılı ürünler veri tabanına  eklenmesi sağlanır.
 
Bilim İnsanı Portalından “Ürün Sunumu” Talebi İletmek İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:
  1. Bilim İnsanı Portalına kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılarak “Bilim İnsanı” sekmesine tıklanır.
  2. Bilim İnsanı sekmesi, “Akademik Faaliyetler” menüsü altında bulunan “Yayınlarım (ekle linkinden)” yazılı ürün sisteme eklenir.
  3. Tüm yayınları listelemek için “Yayınlarım” linkine tıklanır.
  4. Ekranın en sağında bulunan BAP’a Ürün Sunumu başlığı altındaki “Başvur” butonuna tıklanır.
  5. Açılan web iletisinde “Ürün sunumu başvurusu yapmak istediğinizden emin misiniz?” sorusuna “Tamam” denilir.
  6. Gelen ekrandan ürün hangi BAP projesi ile ilişkilendirilmek gerekiyorsa seçilerek “Kaydet” butonuna tıklanır.
acordeon
3
5.4.4. Ek Süre Talebi

Proje süresinin bitimini takiben 3 ay içinde proje yürütücüsü tarafından dönem raporu iletilerek ek süre talep edilmelidir. Bu 3 aylık süre de bittikten sonra projeyle ilgili yeni talepler (ek süre, ek bütçe, fasıl aktarımı, seyahat desteği, değişiklik talepleri vb.) Komisyon tarafından değerlendirmeye alınmaz; proje bütçesinde kalan ödenek harcanamaz; Bilim İnsanı Portalı üzerinden proje ile ilgili herhangi bir işlem yapılamaz ve projenin sonuç raporunun iletilmesi beklenir.

 

Bilim İnsanı Portalından “Ek Süre” Talebi İletmek İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:

  1. “Projelerim” sekmesinden “Proje Başlığına” tıklanır.

  2. Gelen ekranın sol tarafında bulunan “Proje Talepleri” menüsünden “Ek Süre” linki tıklanır.

  3. Açılan sayfada “İstenen Süre” ve “Gerekçe” alanları düzenlenir.

  4. Talebi hemen iletmek için “Kaydet ve Şimdi Gönder” butonuna tıklanır.

  5. Talep hemen iletilmeyecekse “Taslak Olarak Kaydet” butonu ile sisteme kaydedilir ve daha sonra “Proje Talepleri” menüsünden “Talepleri Listele” linki tıklanarak ilgili talep yeniden düzenlenebilir, iptal edilebilir ve  “Gönder” butonu ile BAP Komisyonu’na iletilir.

acordeon
3
5.4.5. Gelecek Yıl Bütçe Talebi

İkinci veya üçüncü yıl bütçelerinin açılması otomatik değildir. BAP komisyonu tarafından kabul edilen projelerin sadece birinci yıl ödenekleri komisyonda karara bağlanmakta ve sözleşme imzalandıktan sonra açılmaktadır; diğer yıllara ait bütçeler (SUP kodlu proje başvuruları hariç) başvuru sırasında onaylanmaz. Proje önerisinde ikinci veya üçüncü yıla ait öngörülmüş ödenekler otomatik olarak değil “Dönem Raporu” ile birlikte talep edilmesi halinde değerlendirilir.

Start-Up projelerin toplam bütçeleri ise değerlendirme aşamasında kesinleştirilir. Ancak 2. veya 3. yıl bütçeleri her 12 ayın sonunda verilmesi gereken dönem raporunu takiben yürütücünün talebi ile projeye aktarılır.

İkinci veya üçüncü yıl bütçelerinin açılması için projenin 12 ve/veya 24 ayını doldurmuş olması, yürütücünün dönem raporu ile bilimsel açıdan nasıl bir ilerleme kaydettiğini komisyona sunması gerekir. Eş zamanlı olarak ikinci veya üçüncü yıl bütçe talebi için yeni bir bütçe talebi (gelecek yıl bütçe talebi) hazırlayarak komisyon onayına sunmalıdır.

Desteklenmesine karar verilen ikinci veya üçüncü yıl bütçeleri için “Sözleşmeler” sistem tarafından oluşturulur. Sisteme kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapılarak “Projelerim” sekmesinden ilgili “Proje Başlığına” tıklanıp “Proje Bilgileri” başlığı altında bulunan ikinci veya üçüncü yıl proje sözleşmesine erişilir. Bilgisayara yüklenen ve yazdırılarak yürütücü tarafından imzalanan sözleşme çıktısı BAP İdari Koordinatörlüğü’ne gönderilir. BAP Komisyon Başkanlığı tarafından onaylanan sözleşme çıktısı sisteme geri yüklenerek projenin ikinci veya üçüncü yıl bütçelerinin kullanılma açılması sağlanır.

Dönem raporu BAP Komisyonu’na sunulup kabul edilmeden projelerin ikinci ya da üçüncü yıl ödenekleri ve ek süre ile ilgili talepleri değerlendirilmeye alınmaz. Gelecek yıl bütçesinin kullanıma açılması için Bilim İnsanı Portalından yapılacak talepler bütçenin ait olduğu proje yılı içinde komisyona sunulmalıdır. Ait olduğu proje yılı içinde açılması Bilim İnsanı Portalından talep edilmeyen bütçeler daha sonraki proje yıllarında geriye dönük olarak istenemeyecektir.

 

Bilim İnsanı Portalından “Gelecek Yıl Bütçe Talebi” İletmek İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:

  1. “Projelerim” sekmesinden “Proje Başlığına” tıklanır.

  2. Gelen ekranın sol tarafında bulunan “Gelecek Yıl Bütçesi” menüsünden proje yılı seçilerek “Gelecek Yıl Bütçesi” linki tıklanır.

  3. Açılan listede proje başvurusu oluşturulurken ikinci yıl ya da üçüncü yıl için öngörülmüş talepler ekrana gelir. Taleplerden her biri tıklanarak açılıp, yeniden düzenlenebilir veya talep listesinden çıkarılabilir.

  4. Proje başvurusu oluşturulurken öngörülememiş ihtiyaçlar için her bir talep kaleminin (personel çalıştırma talep kalemi hariç) yanında bulunan “2. Yıl” ya da “3. Yıl” linklerine tıklanarak açılan pencereye yeni talep girişi yapılabilir.

  5. Gelecek yıl bütçesi düzenledikten sonra “Kaydet” butonu ile kaydedilir.

  6. Sayfanın sol üst tarafında bulunan “Bütçeleri Listele” linki kullanılarak gelecek yıl bütçe talebi “Yeniden Düzenlenebilir”, “İptal Edilebilir” ve “Gönder” butonu ile BAP Komisyonu’na iletilir.

 

Bilim İnsanı Portalından “Gelecek Yıl Bütçesi Revizyon” İşlemleri İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:

  1. “Projelerim” sekmesinden “Proje Başlığına” tıklanır.

  2. Gelen ekran “Proje Genel Bilgiler” ekranıdır. Bu sayfada “Tutanak Tarihi ve Sayısı" satırında en yakın tarihleri içeren tarih ve sayı linkine tıklanır ve revizyon hakkında bilgi edinilir.

  3. Ekranın sol tarafında bulunan “Gelecek Yıl Bütçe” menüsü açılarak “Gelecek Yıl Bütçe” linkine tıklanır.

  4. İlgili düzenlemeler yapılarak “Kaydet” butonu ile kaydedilir.

  5. “Bütçeleri Listele” linki tıklanarak “Görüntüle” butonu ile gelecek yıl bütçe talebi “Yeniden Düzenlenebilir” ve “Gönder” butonu ile yeniden BAP Komisyonu’na iletilir.

no_acordeon
1
6. Proje Rapor Formlarının Düzenlenmesi
acordeon
2
6.1. Dönem Raporu

Süresi 18-36 ay olan projeler için her yılın sonunda sistem üzerinden “Dönem Raporu” iletilmelidir. Dönem raporlarında o yıl içinde yapılan harcamalar, çalışmalar, alınan sonuçlar ve projenin gidişatı ile ilgili bilgiler yer alır. Dönem raporları sadece proje başvurusunu değerlendiren komisyon içi hakem tarafından değerlendirilerek komisyonda tartışılır ve karara bağlanır. Dönem raporları kabul edilir veya revizyona gönderilir. Başarılı bulunan projelerin devam etmesine karar verilir.

 

Süresi bir yılı aşan projelerde, proje başvurusunda öngörülmüş olan ikinci yıl veya üçüncü yıl desteklerinin açılması otomatik değildir. İkinci veya üçüncü yıl desteği yürütücü tarafından sistem üzerinden iletilecek “Dönem Raporu” ve “Gelecek Yıl Bütçe” talebiyle birlikte değerlendirilerek karara bağlanır. Gelecek yıl bütçesinin kullanıma açılması için Bilim İnsanı Portalından yapılacak talepler bütçenin ait olduğu proje yılı içinde komisyona sunulmalıdır. Ait olduğu proje yılı içinde açılması Bilim İnsanı Portalından talep edilmeyen bütçeler daha sonraki proje yıllarında geriye dönük olarak istenemeyecektir.

 

Bilim İnsanı Portalından “Dönem Raporu” İletmek İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:

a.    “Projelerim” sekmesinden “Proje Başlığına” tıklanır.

b.    Proje “Başlama Tarihi” not edilir.

c.     Gelen ekranın sol tarafında bulunan “Proje Raporları” menüsünden “Dönem Raporu Ekle” linki tıklanır.

d.    “Dönem Başlangıç Tarihi” projenin başlama tarihi olacak şekilde takvimden “Yıl, Ay, Gün” sırası takip edilerek seçilir.

e.    “Dönem Bitiş Tarihi” içinde bulunulan günün tarihi olacak şekilde takvimden “Yıl, Ay, Gün” sırası takip edilerek seçilir.

f.     “Rapor Oluştur” butonuna basılarak, “Dönem Raporunun Mali Veriler İle Doldurulmuş Şablonunu İndirmek İçin Tıklayınız” linkine tıklanır ve rapor şablonu bilgisayara yüklenir.

g.    Rapor şablonundaki ilk iki madde sistemden gelen mali veriler ile otomatik olarak doldurulmuştur. Bu veriler üzerinde herhangi bir düzeltme/değiştirme yapılmamalıdır.

h.    Proje gelişme raporu ve proje yürütücüsünden istenen diğer bilgiler düzenlenir.

i.     Düzenlenen rapor varsa araştırmadan türeyen ürünlerle birlikte (zip/rar dosyası olarak) “Proje Raporları” menüsü “Raporları Listele” linkinden “Görüntüle” butonuna basılarak “Gözat” butonuyla sisteme yüklenir.

j.     Raporu hemen iletmek için “Raporu Kaydet ve Şimdi Gönder” butonuna tıklanır.

k.   Rapor hemen iletilmeyecekse “Raporu Taslak Olarak Kaydet” butonu ile sisteme kaydedilir ve daha sonra “Proje Raporları” menüsünden “Raporları Listele” linki tıklanarak “Raporu Gönder” butonu ile BAP Komisyonu’na iletilir.

 

Bilim İnsanı Portalından “Dönem Raporu Revizyon” İşlemleri İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:

 

a.    “Projelerim” sekmesinden “Proje Başlığına” tıklanır.

b.    Gelen ekranın sol tarafında bulunan “Proje Raporları” menüsünden “Raporları Listele” linkine tıklanır.

c.     Gelen sayfada “Durum” başlığı altında “Komisyon Revizyon Talebi” yazan rapora ait “Görüntüle”  butonuna tıklanarak “Gözat” butonunun sağ tarafında bulunan rapor bilgisayara yüklenir.

d.    “Komisyon Revizyon Notu” sayfanın sol üst tarafında “Komisyon Revizyon Kararı” menüsü altında bulunmaktadır.

e.    Revizyonu istenen raporla ilgili güncellemeler yapıldıktan sonra varsa araştırmadan türeyen ürünlerle birlikte (zip/rar dosyası olarak) “Proje Raporları” menüsü “Raporları Listele” linkinden “Görüntüle” butonuna basılarak “Gözat” butonuyla sisteme (önceki raporun üzerine) yüklenir.

f.     Raporu hemen iletmek için “Raporu Kaydet ve Şimdi Gönder” butonuna tıklanır.

g.   Rapor hemen iletilmeyecekse “Raporu Taslak Olarak Kaydet” butonu ile sisteme kaydedilir ve daha sonra “Proje Raporları” menüsünden “Raporları Listele” linki tıklanarak “Raporu Gönder” butonu ile BAP Komisyonu’na iletilir.

 

 

acordeon
2
6.2. Sonuç Raporu

Proje, “Sonuç Raporu”nun BAP Komisyonu’na sunulup kabul edilmesinden sonra tamamlanmış olur.

Sonuç raporlarında ve daha sonra projelerden kaynaklanan kitap dahil tüm ürünlerde (makale, bildiri, kitap, tez, yazılımların tanıtım sayfaları, vb.) araştırmanın Boğaziçi Üniversitesi BAP Komisyonu tarafından desteklenmiş olduğunu proje kod numarası verilerek belirtilmelidir. Proje kod numarası verilerek atıf (BÜ Bilimsel Araştırma Projeleri tarafından .... kodu ile veya by Boğaziçi University Research Fund Grant Number....) olmadığı durumlarda projeden kaynaklanan ürünler o projenin ürünü olarak kabul edilmez.

BAP Projesine kod belirtilerek atıflı ürünler sonuç rapor şablonunun “Elde Edilmiş Ürünler” başlığı altındaki tabloda görülecektir. Böylece BAP projesine kod belirtilerek atıf verilmiş yazılı ürünler veri tabanına da işlenmiş olacaktır. “Elde Edilmiş Ürünler” başlıklı alana yalnızca proje kod numarası verilerek atıf yapılmış ürünler eklenmelidir.

BAP projesine kod belirtilerek atıf olmayan, henüz tamamlanmamış ya da basılmamış ürünler ise sonuç raporu şablonunun yalnızca “Ekler” başlığı altında yer verilebilir ve ıslak imzalı olarak gönderilecek sonuç raporuna eklenebilir.

Sonuç raporu, tezin veya makalenin kendisi olamaz bu ürünler ek olarak verilebilir; Sonuç raporu, rapor formatında olmalı ve ekler hariç kendi içinde bir bütünlük oluşturmalı ve 20 sayfayı aşmamalıdır.

“Doktora (D kodlu)” kodlu projeler ile araştırmacılara ikinci bir projede yürütücü olma imkânı sağlandığı gibi; ilgili tez öğrencisine bilimsel toplantılara katılım desteği ve ilgili doktora tez öğrencisine yurt dışı arazi/saha çalışması desteği imkânı sunulur. Dolayısıyla, bu projelerdeki araştırmalara ilgili tez öğrencisinin kapsamlı bir katkı sağlaması beklenir. BAP Komisyonu bu katkının projeye etkisini dönem ve sonuç raporlarında aşağıdaki ek bilgileri de göz önüne alarak inceler. Bu ek bilgilerin raporlarda bulunmaması durumunda yürütücüden talep edilir.

 

BAP Komisyonu’na iletilen “D” kodlu projelerin sonuç raporlarının değerlendirmeleri yapılırken aşağıdaki bilgilerin ve eklerin raporda bulunması beklenir:

  1. Tez tamamlanmış ise; proje sonuç raporu ekinde yer alması ve tezde, ilgili “D” kodlu projeye kod belirtilerek atıf bulunması;

  2. Tez tamamlanmamış ise; hangi aşamada olduğu, ne zaman biteceği ve aynı öğrenci ile yeni bir “D” kodlu proje başvurusunda bulunup bulunulmayacağı hakkında bilgi verilmesi, projeye ilişkin olarak tezde yapılan araştırmaların bilimsel rapor diliyle proje sonuç raporunda yer alması,  tez izleme raporları ve/veya enstitü tutanaklarının raporun ekinde verilmesi.

 

BAP Komisyonu’na iletilen “M” kodlu projelerin sonuç raporlarının değerlendirmeleri yapılırken aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi beklenir:

  1. Dış kaynak tarafından desteklenen ana projenin sonuç raporu BAP proje sonuç raporuna kopyalanmamalıdır;

  2. BAP Komisyonu’na sunulacak BAP projesi sonuç raporu,  dış kaynak tarafından desteklenen projenin sonuç raporunda yer alan bilimsel içerikten farklılığı net olarak ortaya koyacak ve  BAP Komisyonu tarafından kabul edilen BAP projesinin destekleyici özelliklerini vurgulayacak şekilde hazırlanmalıdır;

  3. Dış kaynak tarafından desteklenen projenin bilimsel içeriğinin ne şekilde tamamlandığı açıklanmalı ve bulgular, iki çalışma arasındaki farkları da kapsayacak şekilde belirtilmeli ve değerlendirilmelidir.

 

BAP İdari Koordinatörlüğü tarafından gözden geçirilen ve şeklen uygun olmadığı tespit edilen sonuç raporları, uygun hale getirilmeleri için yürütücülere geri gönderilir.

Sistem üzerinden iletilen sonuç rapor formuna ek olarak; proje yürütücüsü tarafından imzalanmış sonuç rapor formu, araştırmadan türeyen çalışmaların birer kopyaları BAP Komisyonu’na iletilmek üzere BAP İdari Koordinatörlüğü’ne gönderilmelidir.

Harcama ile ilgili tüm işlemleri tamamlanmış projelerin sonuç raporları proje başvurusunu değerlendiren komisyon içi hakem tarafından değerlendirilerek komisyonda tartışılır ve karara bağlanır. Sonuç raporları kabul edilir veya revizyona gönderilir. Revizyondan gelen raporlar aynı şekilde komisyonda değerlendirilir.

 

Sonuç raporları format, teknik gelişme raporu ve rapor şablonunda istenen diğer bilgiler ışığında uygun bulunarak kabul edildiği takdirde;

  • Sonuç raporunun sistemden iletildiği tarih itibariyle projesinin süresine bakılarak “vaktinde” veya “süresini aşarak”;

  • Sonuç raporu iletilen BAP projesine kod belirtilerek atıf yapılmış ürün olup olmadığına bakılarak “ürünlü” veya “ürünsüz” olma durumları belirlenerek;

  • Proje başvurusunda belirtilen amaç ve hedeflerine ulaşan projeler “başarılı”, ulaşamayanlar “başarısız” ve başarılı olarak kapatılma kriterlerini sağlamayan, hedeflerine kısmen ulaşmış olduğu görülen projeler ise doğrudan kapatılır. Sonuç raporunun kabul edilmesi ve projenin kapatılma işlemiyle ilgili kararlar yürütücüye sistem üzerinden iletilir.

 

Açık proje/projeler kapatılmadıkça, proje sayı limitine ulaşmış yürütücünün yeni proje başvurusu işleme konulamaz.

Minimum proje süresini doldurmuş projelerin sonuç raporu ve yeni proje başvurusu sistem üzerinden eşzamanlı iletilebilir. Proje minimum süresi olan 12 ayı doldurmamış projelerin sonuç raporları Bilim İnsanı Portalı üzerinden ancak minimum proje süresi dolduktan sonra BAP Komisyonu değerlendirmesine iletilebilmektedir.

Resmi Gazete’de yayımlanan 2547 sayılı Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri hakkındaki yönetmeliğin 16. maddesinde geçen “Araştırma Projeleri en çok 3 yıl içinde tamamlanır” hükmü gereğince, süresi biten ve 3 aylık bekleme süresi aşılan projelerin sonuç raporlarının sistem üzerinden BAP İdari Koordinatörlüğü’ne iletilmemesi durumunda projenin başlama tarihinden itibaren 40., 42. ve 44. aylarında “Bilim İnsanı Portalı” üzerinden uyarı yazısı gönderilir. Proje 46. ayında komisyon onayı ile resen kapatılır. Resen kapatılan projenin yürütücüsünün ilgili tutanak tarihinden itibaren 1 yıl süresince yeni proje başvurularının değerlendirmeye alınmaz.

“Tamamlayıcı Destek” projelerinde destek veren kuruluş(lar)la yapılan sözleşmelere uyulur.

Projelere dair tüm doküman ve belgelerle birlikte ilgili projeye ait ıslak imzalı sonuç raporu arşive gönderilir ve BAP Birimi tarafından arşivde 5 yıl saklanır.

 

Bilim İnsanı Portalından “Sonuç Raporu” İletmek İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:

  1. Öncelikle sonuç raporu düzenlenecek projeye kod belirtilerek atıfta bulunulmuş makale, bildiri, kitap, tez, yazılım vb. ilgili projeden kaynaklanan ürünler Bilim İnsanı sekmesi “Akademik Faaliyetler” menüsü “Yayınlarım”, “Ekle” ve “Lisansüstü Tezler”, “Ekle” alanından sisteme girilmelidir.

  2. Projeden kaynaklanan ürünlerin girişi yapıldıktan sonra, “Projelerim” sekmesinden “Proje Başlığına” tıklanır. Gelen ekranın sol tarafında bulunan “Proje Raporları” menüsünden “Sonuç Raporu Ekle” linki tıklanır.

  3. “Elde edilen ürünlerin listesini görmek ve sonuç raporuna eklemek tıklayınız” linki tıklanarak sisteme girilmiş ve ilgili projeden kaynaklanan ürünlerin “Ekle” butonu ile henüz indirilmemiş sonuç rapor şablonuna eklenmesi sağlanır.

  4. BAP projesine kod belirtilerek atıf olmayan, henüz tamamlanmamış ya da basılmamış ürünlere  sonuç raporu şablonunun yalnızca “Ekler” başlığı altında manuel olarak yer verilebilir.

  5. Projeden kaynaklanan herhangi bir ürünün olmaması durumunda “Projemden şu ana kadar ürün çıkmamıştır” kutucuğu işaretlenir ve gerekiyorsa açıklama alanı düzenlenir. (Diğer BAP projelerine kod belirtilerek atıfta bulunulmuş ürünler için “Ürün Sunumu” talebi yapılır. Detaylı bilgi “Proje Talepleri” bölümünde “Ürün Sunumu Talebi” konusu açıklanırken verilmiştir.)

  6.  “BAP Mali Koordinatörlüğü ile iletişim kurarak harcamalarla ilgili işlemlerin tamamlandığı bilgisini edindim” kutucuğu işaretlenir. Bu kutucuk işaretlenmeden şablon bilgisayara indirilemez. (Sistem tarafından oluşturulacak mali verilerin sonuç rapor şablonuna tam ve doğru olarak yansıyabilmesi için proje süresi bitmiş dahi olsa harcamalarla ilgili işlemlerin tamamlanmasını beklemeden şablon bilgisayara indirilmemelidir.)

  7.  “Sonuç raporunun mali veriler ve proje bilgilerini kapsayan şablonunu indirmek için tıklayınız” linki tıklanarak elde edilen ürünler, mali veriler ve proje bilgilerini kapsayan rapor şablonu bilgisayara yüklenir. (Rapor şablonundaki ilk iki madde sistemden gelen mali veriler ile otomatik olarak doldurulmuştur. Bu veriler üzerinde herhangi bir düzeltme/değiştirme yapılmamalıdır.)

  8. Sonuç rapor şablonu “İngilizce” veya “Türkçe” hazırlanabilir.

  9. Projenin gelişme raporu ve proje yürütücüsünden istenen diğer bilgiler düzenlenir.

  10. Düzenlenen rapor (varsa) araştırmadan türeyen ek çalışmalarla birlikte (Zip/rar dosyası olarak en fazla 5 MB yükleme yapılır.) “Raporları Listele” linkinden “Görüntüle” butonuna basılarak “Gözat” butonundan sisteme yüklenir.

  11. Rapor hemen iletilecekse “Raporu Kaydet ve Şimdi Gönder” butonuna basılır.

  12. Rapor daha sonra iletilecekse “Taslak Olarak Raporu Kaydet” butonuna basılır. Daha sonra “Raporları Listele Linki”nden “Raporu Gönder” butonuna tıklanarak rapor BAP Komisyonu’na iletilir.

  13. Sisteme yüklenen rapor proje yürütücüsü tarafından imzalanarak (varsa) araştırmadan türeyen ek çalışmalarla ile birlikte BAP Komisyonu’na iletilmek üzere BAP İdari Koordinatörlüğü’ne gönderilir.

 

Bilim İnsanı Portalından “Sonuç Raporu Revizyon” İşlemleri İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:

  1. “Projelerim” sekmesinden “Proje Başlığına” tıklanır.

  2. Gelen ekranın sol tarafında bulunan “Proje Raporları” menüsünden “Raporları Listele” linkine tıklanır.

  3. Gelen sayfada “Durum” başlığı altında “Komisyon Revizyon Talebi” yazan rapora ait “Görüntüle” butonuna tıklanarak “Gözat” butonunun sağ tarafında bulunan rapor bilgisayara yüklenir.

  4. “Komisyon Revizyon Notu” sayfanın sol üst tarafında “Komisyon Revizyon Kararı” menüsü altında bulunmaktadır.

  5. Revizyonu istenen raporla ilgili güncellemeler  (Revizyon talebine ilişkin düzenlemeleri koyu ve kalın (bold) veya altını çizerek belirtilmelidir.) yapıldıktan sonra araştırmadan türeyen (varsa) ek çalışmalarla birlikte (zip/rar dosyası olarak) “Proje Raporları” menüsü “Raporları Listele” linkinden “Görüntüle” butonuna basılarak “Gözat” butonuyla sisteme (önceki raporun üzerine) yüklenir. “Raporu Kaydet” butonuna basılır.

  6. “Raporları Listele Linki”nden “Raporu Gönder” butonuna basılarak revize edilmiş sonuç raporu BAP Komisyonu’na iletilir.

 

Sisteme yüklenen revize edilmiş rapor proje yürütücüsü tarafından imzalanarak araştırmadan türeyen (varsa) ek çalışmalarla birlikte BAP Komisyonu’na iletilmek üzere BAP İdari Koordinatörlüğü’ne gönderilir.

no_acordeon
1
7. Araştırmacı Personel Çalıştırma İşlemleri
acordeon
2
7.1. Uygulama Esasları

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’na 25/6/2009 tarihli ve 5917 sayılı Kanunun 21 inci maddesiyle eklenen EK 28 inci madde hükmüne dayanılarak hazırlanan “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik” in (26.11.2016 tarih ve 29900 Sayılı Resmi Gazete) Personel Çalıştırılmasıyla ilgili 13. Madde’sinin (3)’ üncü bendinde “Onaylanan proje planlarında personel çalıştırılması öngörülmediği sürece, bilimsel araştırma projelerinde özel hesaptan personel çalıştırılamaz, bu amaçla herhangi bir ödeme yapılamaz.

Yılı yatırım programında yer alan rektörlük bilimsel araştırmaları isimli projeler için ilgili üniversitelerin komisyonlarınca, yılı yatırım programının teknolojik araştırma sektöründe yer alan diğer tüm projeleri için ise Kalkınma Bakanlığı’nca yapılacak değerlendirme sonucuna göre başkaca herhangi bir kurumdan izin veya vize alınmaksızın ve Maliye Bakanlığı ile Devlet Personel Başkanlığı tarafından belirlenen ücret tavanlarını aşmayacak şekilde projelerde sözleşmeli personel çalıştırılabilir.

İlgili mevzuatı gereğince yapılması gereken zorunlu ödemeler, toplam proje maliyeti içinde kalmak kaydıyla ödenebilir,” hükmü uyarınca BAP Projelerinde personel çalıştırılmaktadır. Bu amaçla ayrılacak ödenek BAP Mali yılı toplam genel bütçesinin %20 sini geçmeyecek şekilde her yıl Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu’nca değerlendirilir.

Proje yürütücüleri “Araştırmacı Personel Çalıştırma” kapsamında çalışacak olan doktora sonrası araştırmacıların ve Üniversitemiz lisansüstü öğrencilerinin aylık brüt maaşlarını, 2017 yılında en az brüt 2.200 TL/Ay ile en çok brüt 3.000 TL/Ay arasında olacak ve proje bütçe tavanları dahilinde kalacak şekilde belirlemek zorundadır.

Personel ücretlerinin projeye aylık maliyetleri brüt olarak planlanır ve ortalama %31,5 yasal kesintilerden sonra net ödeme yapılır.

Örnek: Projeye aylık brüt maliyeti 2.200 TL planlanan personel için, %31,5 ortalama yasal kesintilerden sonra tahmini ele geçen net ücret 1.507,40 TL olacaktır.

Araştırmacıya ödenecek aylık brüt ücret “Asgari Ücret Tespit Komisyonu” tarafından belirlenen brüt asgari ücretin altında olamaz (“Asgari Ücret” kanunen ödenmesi zorunlu olan “En Az” ücrettir.); Maliye Bakanlığı ve Devlet Personel Başkanlığı tarafından belirlenen ücret tavanlarını aşamaz. Bu sebeple BAP Komisyonu projede çalışacak araştırmacının niteliğine göre her yıl ilgili kanunlar çerçevesinde tavanları belirler.

  1. Araştırmacı personel için yapılacak ödemeler toplam BAP proje tavanlarını geçemez ve bu amaçla ek ödenek/fasıl aktarımı talep edilemez.

  2. Proje yürütücüsünün, proje başvurusunda araştırmacı çalıştırmayı öngörmüş olması, personelin niteliği, adı-soyadı, çalışacağı süre ve projeye brüt maliyetini belirlemiş olması gerekir.

  3. Çalıştırılmak istenen araştırmacının projeye sağlayacağı katkı, işinin tanımı, niteliği ve gerekçesi proje başvurusunda ayrıntılı olarak açıklanmalıdır.

  4. Projede çalışacak araştırmacının, halihazırda herhangi bir kurum veya kuruluşta ücret karşılığı çalışmıyor olması gerekir.

  5. Üniversitemiz lisansüstü öğrencileri ve doktora sonrası araştırmacılar projelerde araştırmacı personel olarak çalıştırılabilir. Lisans öğrencileri araştırmacı personel olarak çalıştırılamaz.

  6. Yeni proje başvurularında ve araştırmacı personel değişikliklerinde çalıştırılmak istenen doktora sonrası araştırmacının özgeçmişinin de gönderilmesi gereklidir.

  7. Yeni proje başvurularında araştırmacı personel çalıştırma izni ve bütçeleri birinci proje yılı içinde değerlendirilir ve onaylanır.

  8. Bir proje yılı proje sözleşmesinin imzalanmasını takiben başlar ve 12 (oniki) aydır.

  9. Bir yıldan uzun süreli projelerin ikinci ve üçüncü yıl araştırmacı personel çalıştırma talepleri o yıllara ait bütçe talebi içinde yenilenerek değerlendirilir ve onaylanır.

  10. Yürüyen projelere sonradan personel çalıştırma izni verilmez.

  11. Bir projede (R-SBA-TUG kodlu projeler hariç) aynı anda birden fazla araştırmacı personel çalıştırılamaz.

  12. Bir projede en kısa araştırmacı personel sözleşme süresi 3 aydır. Araştırmacı personel çalışma izni normal proje süresi dahilinde ve en az 3 aylık hizmet sözleşmesi süresince verilebilmektedir.

  13. Bir araştırmacı personel projeler kapsamında SGK’lı olarak en fazla 6 yıl çalıştırılabilecektir.

  14. Projelerde çalışan araştırmacı personele gelir vergisi indirimi ve damga vergisi muafiyeti uygulanır.

  15. Projede çalışacak araştırmacı personelin hizmet sözleşmesinin yenilenmesi veya bir sonraki proje yılında da aynı projede çalışabilmesi için yürütücünün proje başvurusunda araştırmacı personel çalıştıracağını öngörmüş olması, bilim insanı portalından dönem raporu ile birlikte eş zamanlı olarak gelecek yıl bütçe talebini iletmesi, bu talebin BAP Komisyonu’nca değerlendirilip onaylanması ve (bütçe imkânları dahilinde) ödenek tahsis edilmiş olması gerekmektedir. İşlemlerin ve ödemelerin zamanında ve doğru olarak yürütülebilmesi için bildirimleri zamanında yapma yasal sorumluluğu proje yürütücüsüne aittir.

  16. “D” kodlu projelerde araştırmacı personel olarak yalnızca  D kodlu proje ile ilgili doktora öğrencisi veya ilgili yüksek lisans öğrencisi desteklenmektedir. Proje başlangıcından itibaren ilk 6 ay içinde, tez önerisi kabul edilmiş başka bir doktora öğrencisinin ya da ders yükünü bitirmiş başka bir yüksek lisans öğrencisinin projeyi devralması durumunda, araştırmacı personel değişikliği bir kereye mahsus olmak üzere yapılabilir. Bu şartların uygun olmaması durumunda araştırmacı personel için ayrılan bütçe başka bir amaç için kullanılamamakta olup BAP’a iade edilmelidir.

  17. Yabancı uyruklu araştırmacılar personel çalıştırma kalemi kapsamında çalıştırılamaz.

  18. Çalıştırılacak araştırmacı personel Türkiye sınırları içinde ikamet etmelidir.

  19. 1 Ocak – 14 Ocak tarihleri arasında SGK işe giriş işlemi yapılmamaktadır.

  20. Projenin tamamının veya bölümlerinin zamanından önce tamamlanması durumunda hizmet sözleşmesi proje yürütücüsü tarafından tek taraflı feshedilebilir.

  21. Yürütücülerin talebi üzerine, projelerin BAP Komisyonu kararıyla askıya alınması (dondurulması) halinde projelerde çalışan araştırmacı personelin hizmet sözleşmesi de buna bağlı olarak sonlanmış sayılır.

  22. Boğaziçi Üniversitesi olarak, tüm SGK’lı çalışanlarının toplam primlerini her ayın belirli bir gününde SGK’ya yatırma zorunluluğunun olması nedeniyle BAP Mali Koordinatörlüğü’ne geç ulaşan taleplerden oluşacak SGK prim borçlarının daha önce tahakkuk eden kurum toplam primlerine ilave edilmesi mümkün olmadığından SGK’ya süresi içinde yatırılmayan prim borçları için ciddi cezai müeyyideler uygulanmaktadır. Sorumluluk proje yürütücüsüne aittir.

  23. 5510 Sayılı Kanun gereği sağlık raporu alan SGK’lı personelin istirahat süresinin, işverenlerce elektronik ortamda “Sosyal Güvenlik Kurumu”na bildirilmesi zorunluluğu getirilmiş ve bildirimin süresinde gönderilmemesi durumunda idari para cezası uygulanması öngörülmüştür. Üniversitemizin cezai bir durumla karşı karşıya kalmaması için herhangi bir sağlık kuruluşundan rapor alan proje araştırmacı personelin, sağlık raporunu aldığı gün mutlaka BAP Mali Koordinatörlüğü’ne bildirmesi gerekmektedir. Bildirilmemesi halinde sorumluluk proje yürütücüsüne aittir.

no_acordeon
2
7.2. İşe Giriş, Aylık Ödeme ve İşten Çıkış İşlemleri
acordeon
3
7.2.1 İşe Başlama SGK Giriş İşlemleri

Çalışmaya başlayacak bir araştırmacı personelin, sözleşmede belirtilen işe başlama tarihinden en geç 1 (bir) gün önce sistem tarafından üretilen, proje yürütücüsü ve araştırmacı personel tarafından imzalanan “SGK İşe Giriş İşlem Formu” ile “Belirli Süreli Hizmet Sözleşmesi” ve aşağıda sıralanan belgelerle birlikte BAP Mali Koordinatörlüğü’ne bizzat başvurması zorunludur.

1 Ocak – 14 Ocak tarihleri arasında SGK işe giriş işlemi yapılmamaktadır.

  1. Kimlik fotokopisi

  2. Öğrenci belgesi

  3. Sağlık raporu

  4. Askerlik tecil belgesi

  5. Savcılık sabıka kaydı

  6. Adres bildirimi

Yukarıdaki tüm belgelerin “Belirli Süreli Hizmet Sözleşmesi” ve “SGK İşe Giriş İşlem Formu”yla birlikte BAP Mali Koordinatörlüğü’ne teslim edilmesi ile SGK işe giriş işlemi yapılabilir. Personel hizmet sözleşmesinde bahsi geçen “Ödenecek Aylık Brüt Ücret” projeye aylık brüt maliyeti, yani tüm (vergi ve SGK primleri) giderlerin toplamını ifade eder. BAP Mali Koordinatörlüğü’ne araştırmacı personel tarafından bizzat teslim edilen “Belirli Süreli Hizmet Sözleşmesi” ve “SGK İşe Giriş İşlem Formu”na personel çalıştırma menüsünden erişilebilir. Belirli süreli hizmet sözleşmelerinin BAP Mali Koordinatörlüğü’ne vaktinde iletilmesi proje yürütücüsü ve çalışan araştırmacı personelin sorumluluğundadır. SGK işe giriş işlemleri ve ödemeleri geriye dönük olarak yapılamamaktadır.

 

Bilim İnsanı Portalından “SGK İşe Giriş İşlem Formu” Düzenlemek İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:

  1. “Projelerim” sekmesinden “Proje Başlığına” tıklanır.

  2. Gelen ekranın sol tarafında bulunan “Personel Çalıştırma” menüsü açılıp “Yıl” ve “Ay” bilgisi seçilerek “SGK İşe Giriş İşlem Formu”linki tıklanır.

  3. Gelen sayfadaki form araştırmacı personele ait bilgilerle düzenlenir ve “SGK İşe Giriş İşlem Formu” butonuna tıklanır.

  4.  “SGK İşe Giriş İşlem Formu” yazdırılıp imzalanarak BAP Mali Koordinatörlüğü’ne gönderilir.

 

Bilim İnsanı Portalından “Belirli Süreli Hizmet Sözleşmesi” Düzenlemek İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:

  1. “Projelerim” sekmesinden “Proje Başlığına” tıklanır.

  2. Gelen ekranın sol tarafında bulunan “Personel Çalıştırma” menüsü açılıp yıl ve ay seçilerek “Hizmet Sözleşmesi Düzenle” linki tıklanır.

  3. Gelen sayfadaki form araştırmacı personele ait bilgilerle düzenlenir ve “Sözleşme Oluştur” butonu tıklanır. Araştırmacı personelin aylık çalıştığı süre (Sözleşme Başlangıç Tarihi ve Sözleşme Bitiş Tarihi) takvimden “Yıl, Ay, Gün” sırasıyla seçilmeli ve ödenecek aylık brüt ücret yazılırken virgül kullanılmamalıdır.

  4. “Personel Hizmet Sözleşmesi” yazdırılıp proje yürütücüsü ve araştırmacı personel tarafından imzalanarak BAP Mali Koordinatörlüğü’ne gönderilir.

acordeon
3
7.2.2. Aylık Maaş Ödeme İşlemleri
Aylık maaş ödeme işlemlerinin yapılabilmesi için, proje yürütücüsü her ayın 1’i ile 5’i arasında Bilim İnsanı Portalı üzerinden onay işlemi yapmalıdır. Bu işlem Bilim İnsanı Portalına giriş yapıldığında otomatik olarak gelen uyarı ekranından (Personel Çalıştırma Uyarısı) yalnızca “Check” atılıp “Kabul” butonuna tıklanmak suretiyle yapılır. Böylece araştırmacı personelin çalışmasıyla ilgili mali işlemlerin yürümesi sağlanır. Uyarı ekranında araştırmacı personel onay işlemi yapılmadan sistemin diğer sekmelerine geçilemez.
 
acordeon
3
7.2.3. Sözleşmenin Sona Ermesi (SGK İşten Çıkış İşlemleri)

Çalışma süresi, SGK giriş işlemini takiben en erken ertesi gün (tatil gününe denk gelmesi halinde izleyen ilk iş günü) başlayabilir ve sözleşmede belirtilen tarihte kendiliğinden, araştırmacı personel hizmet sözleşmesinin 8. Madde hükmü gereğince veya aşağıda belirtilen durumlardan biri gerçekleştiğinde sona erer:

  1. BAP Komisyonu’nca verilen ve sözleşmede belirtilen izin süresinin bitmesi;

  2. Kendi isteğiyle ayrılması (istifa);

  3. Maliye Bakanlığı’nın tasarruf tedbirlerinden kaynaklanan ödenek yetersizliği;

  4. Zorunlu durumlar,

  5. Yürütücünün talebi üzerine projenin komisyon kararı ile askıya alınması (dondurulması).

 

Bilim İnsanı Portalından “Personel İstifa Dilekçesi” Düzenlemek İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:

  1. “Projelerim” sekmesinden “Proje Başlığına” tıklanır.

  2. Gelen ekranın sol tarafında bulunan “Personel Çalıştırma” menüsü açılıp “Yıl” ve “Ay” bilgileri seçilerek “Personel İstifası Düzenle”linki tıklanır.

  3. Gelen sayfada “Projedeki Personeller” alanından istifa dilekçesi düzenlenecek araştırmacı personel seçilerek “İstifa Dilekçesi Oluştur”linki tıklanır.

  4.  “Personel İstifa Dilekçesi”, “İstifa Dosyası” alanından “Gözat” butonu ile sisteme (tercihen imzalı olarak) geri yüklenir.

  5. “Açıklama” alanı düzenlenir ve “İstifa Tarihi” takvimden “Yıl, Ay, Gün” sırasıyla seçilerek girilir.

  6. “Personel İstifa Dilekçesi”ni hemen iletmek için “Kaydet ve Şimdi Gönder” butonuna tıklanır.

  7. “Personel İstifa Dilekçesi” hemen iletilmeyecekse “Taslak Olarak Kaydet” butonu ile sisteme kaydedilir ve daha sonra taslak durumundaki istifa dilekçesi “Personel Çalıştırma” menüsünden “İstifalar Listesi” linki tıklanarak “Gönder” butonu ile BAP Mali Koordinatörlüğüne iletilir.

  8. Yazdırılıp imzalanan “Personel İstifa Dilekçesi” BAP Mali Koordinatörlüğü’ne gönderilir.

 

Araştırmacı personelin SGK işten çıkış işlemlerinin başlatılabilmesi için BAP Mali Koordinatörlüğü’ne zamanında bildirim yapılması ve araştırmacı personelin istifa dilekçesinin gönderilmesi proje yürütücüsünün sorumluluğundadır. Projeden ayrılan araştırmacı personelle ilgili BAP Mali Koordinatörlüğü’ne bilgi verilmeyen ve istifa dilekçesi gönderilmeyen her gün için proje bütçesinden ödeme yapılmaya devam eder.

5838 Sayılı Kanunun 4. maddesi ile 5510 sayılı SGK Kanununun 102. maddesinde değişiklik yapılarak; sigortalının kendi isteğiyle işten ayrılması durumunda SGK’ya işten ayrıldığı tarihten itibaren ilk 10 gün içerisinde bildirimde bulunulmaması durumunda işverene cezai müeyyide uygulanmaktadır.  Projeden ayrılacak olan personelin, ayrılma tarihinden en geç 10 gün önce sistem tarafından üretilen “Personel İstifa Dilekçesi”nin proje yürütücü tarafından ıslak imzalı olarak BAP Mali Koordinatörlüğü’ne iletilmesi zorunludur.

 

acordeon
3
7.2.4. Çalışan Araştırmacı Personel Değişikliği
Yürüyen proje kapsamında, çalıştırılmasına izin verilen süre içinde çalıştırılan kişinin yerine başka bir kişinin çalıştırılmak istenmesi durumunda BAP Komisyonu’nun onayı alındıktan sonra;
  1. Araştırmacı personelin SGK işten çıkış işlemlerinin yapılması için, “Sözleşmenin Sona Ermesi” ile ilgili süreç takip edilir.
  2. Yeni araştırmacı personelin SGK işe giriş işlemleri için “SGK İşe Giriş İşlemleri”ndeki süreç takip edilir.
acordeon
1
8. İstek Fişlerinin Düzenlenmesi
Aynı ekonomik kod sistemine giren ve aynı firmadan alınabilecek tüm talepler tek bir istek fişi olarak düzenlenmelidir. Talep edilen ürünlerle birlikte istenirse bu ürünlerin marka ve modelleri ile firma irtibat numaraları istek fişlerindeki “Diğer Notunuz” alanına yazılabilir. Ancak “Teknik Şartname/ Malzeme İstem Listesi”ne talep edilen ürünlerin marka ve modelleri asla yazılmamalıdır. Teknik şartnamelerde adet ve özellik detaylı yazılmalı ve proje yürütücüsü tarafından imzalanmalıdır. Birden fazla malzemenin teknik detayları sığabildiği kadar tek bir şartnamede gösterilmelidir.
acordeon
2
8.1. Hizmet Alımları Harcama Kalemi

Misafir araştırmacı ziyaret desteği, uluslararası patent başvuru desteği, bir araştırma kurumu tarafından yapılacak anket ve benzeri hizmetler, ilan, sigorta, navlun bedelleri, fotokopi giderleri, kira giderleri, analiz giderleri, yük taşıma giderleri gibi giderler bu fasıldan karşılanır. Fatura veya fatura yerine geçen belge düzenleme zorunluluğu bulunmayan kişilerden (Gerçek Kişi) alınacak hizmet alımlarında ödeme “Harcama Pusulası” ile yapılır. Bu ödemelerde %20 Gelir Vergisi kesintisi yapıldıktan sonra kalan tutar kişiye ödenir. Bütçe talebi yapılırken bu konuya dikkat edilmesi gerekir.

 

Bilim İnsanı Portalından “Hizmet Alımları” İstek Fişi İletmek İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:

  1. “Projelerim” sekmesinden “Proje Başlığına” tıklanır.

  2. Gelen ekranın sol tarafında bulunan “İstek Fişi İşlemleri” menüsü açılarak istek fişi düzenlenecek harcama kalemi linkine tıklanır.

  3. “İlgili Talep Listesi Kalemi” seçilir ve sayfanın yenilenmesi beklenir.

  4. “Yurt İçi Alım” ya da “Yurt Dışı Alım” seçeneklerinden alıma uygun piyasa türü işaretlenir.

  5. “Taslak Oluştur” butonu tıklanır. İstek fişinin kaydedilmesi için gelen web iletisi onaylanır.

  6. “Taslak Oluştur” butonu tıklanarak istek fişi kaydedildikten sonra sayfada görünür olan “Örnek Teknik Şartname Formu” bilgisayara yüklenir. Form düzenledikten sonra kaydedilerek “Gözat” butonuyla sisteme geri yüklenir.

  7. “Taslak Oluştur” butonu tıklanarak istek fişi kaydedildikten sonra sayfada görünür olan “Yeni Satır Ekle” butonu tıklanarak, açılan“Detay Listesi” düzenlenir ve kaydedilir. Detay listesinin ekranda satır olarak görünmesi beklenir. “Yeni Satır Ekle” butonu kullanılarak istek fişine yeni satırlar eklenebilir.

  8. İstek fişini hemen iletmek için “Kaydet ve Şimdi Gönder” butonuna tıklanır.

  9. İstek fişi hemen iletilmeyecekse “Taslak Olarak Kaydet” butonu ile sisteme kaydedilir ve daha sonra taslak durumundaki istek fişi “İstek Fişi İşlemleri” menüsünden “İstek Fişlerini Listele” linki tıklanarak “Yeniden Düzenlenebilir”“İptal Edilebilir” ve “Gönder” butonuna tıklanarak BAP Mali Koordinatörlüğüne iletilir.

  10. Sisteme yüklenen “Teknik Şartname Formu” imzalanarak BAP Mali Koordinatörlüğüne gönderilir.

acordeon
3
8.1.1 Anketör Çalıştırma

Araştırma projelerinde üniversitede kadrolu çalışanlar dışında anket çalışmalarında görev alanlara, bu fasıldan saat ücreti karşılığı ödeme yapılabilir. Saat ücreti miktarı Maliye Bakanlığı’nın her yıl belirlediği işçi ücretlerinin çalışma saatlerine göre BAP Komisyonu onayı ile belirlenir. 2017 yılı için saat ücreti brüt 12 TL/Saat olarak uygulanmaktadır. Anketörler resmi tatiller ve hafta sonları hariç olacak şekilde en çok haftada 5 gün ve günde 5 saat olacak şekilde haftada 25 saat (bir ayda 20 gün ve 100 saat) çalıştırılabilirler. Anketör ücret ödemelerinde görevlendirilecek anketörler için harcama yetkilisinden onay alınmalıdır. Her bir anketör için aylık anketör çalıştırma formu düzenlenmelidir. Anketör çalıştırma formu anketörün ve proje yürütücüsünün imzası ile ekinde kimlik fotokopisi ve anket soruları olacak şekilde BAP Mali Koordinatörlüğü’ne iletilmelidir. Anketör olarak çalıştırılan kişilerin herhangi bir yerde maaşlı olarak çalışmamaları gerekir. Üniversitemizde kadrolu olmayan ve maaş karşılığı çalışmayan kişiler anketör olarak çalıştırılabilir. Bu ödemelerde projeye tahsis edilen toplam ödenekten ödenecek brüt tutar üzerinden 193 sayılı Gelir Vergisi Kanununun 103. maddesine göre %15 Gelir Vergisi kesildikten sonra kalan net tutar ödenir.

 

Bilim İnsanı Portalından “Anketör Çalıştırma Formu” İletmek İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:

  1. “Projelerim” sekmesinden “Proje Başlığına” tıklanır.

  2. Gelen ekranın sol tarafında bulunan “İstek Fişi İşlemleri” menüsü açılarak “Anketör Çalıştırma” linkine tıklanır.

  3. “İlgili Talep Listesi Kalemi” seçilir ve sayfanın yenilenmesi beklenir.

  4. “Yurt İçi Alım” ya da “Yurt Dışı Alım” seçeneklerinden alıma uygun piyasa türü işaretlenir.

  5. Ödenecek toplam ücret, anketör ve yürütücüyle ilgili bilgiler girilerek “Taslak Oluştur” butonu tıklanır. Anketör çalıştırma formunun kaydedilmesi için gelen web iletisi onaylanır.

  6. “Taslak Oluştur” butonu tıklanarak anketör çalıştırma formu kaydedildikten sonra sayfada görünür olan “Örnek Teknik Şartname Formu” bilgisayara yüklenir. Form düzenledikten sonra kaydedilerek “Gözat” butonuyla sisteme geri yüklenir.

  7. Anketör çalıştırma formunu hemen iletmek için “Kaydet ve Şimdi Gönder” butonuna tıklanır.

  8. Anketör çalıştırma formu hemen iletilmeyecekse “Taslak Olarak Kaydet” butonu ile sisteme kaydedilir ve daha sonra taslak durumundaki form “İstek Fişi İşlemleri” menüsünden “İstek Fişlerini Listele” linki tıklanarak “Yeniden Düzenlenebilir”“İptal Edilebilir” ve “Gönder” butonuna tıklanarak BAP Mali Koordinatörlüğüne iletilir.

  9. Sisteme yüklenen “Teknik Şartname Formu” imzalanarak BAP Mali Koordinatörlüğüne gönderilir.

  10. Sistemin ürettiği “Anketör Çalıştırma Formu” da imzalanarak BAP Mali Koordinatörlüğü’ne gönderilir.

acordeon
2
8.2. Tüketim Malları ve Malzeme Alımları Harcama Kalemi

Yayın basım desteği (Uluslararası makale/kitap bölümü ile ulusal ve uluslararası kitap basımı), kırtasiye, kağıt, kalem, CD, entegre devreler, toner, muhtelif laboratuvar malzemeleri (Malzeme listesi ya da proforma fatura gereklidir.), büro malzemeleri, akaryakıt ve yağ alımları, yem alımları, yiyecek ve içecek alımları, canlı hayvan alım ve bakımı gibi tamamen tüketime dayanan çeşitli mal veya malzeme bu fasıldan satın alınır.

 

Bilim İnsanı Portalından “Tüketim Malzemesi Alımları” İstek Fişi Düzenlemek İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:

  1. “Projelerim” sekmesinden “Proje Başlığına” tıklanır.

  2. Gelen ekranın sol tarafında bulunan “İstek Fişi İşlemleri” menüsü açılarak istek fişi düzenlenecek harcama kalemi linkine tıklanır.

  3. “İlgili Talep Listesi Kalemi” seçilir ve sayfanın yenilenmesi beklenir.

  4. “Yurt İçi Alım” ya da “Yurt Dışı Alım” seçeneklerinden alıma uygun piyasa türü işaretlenir.

  5. “Taslak Oluştur” butonu tıklanır. İstek fişinin kaydedilmesi için gelen web iletisi onaylanır.

  6. “Taslak Oluştur” butonu tıklanarak istek fişi kaydedildikten sonra sayfada görünür olan “Yeni Satır Ekle” butonu tıklanarak, açılan“Detay Listesi” düzenlenir ve kaydedilir. Detay listesinin ekranda satır olarak görünmesi beklenir. “Yeni Satır Ekle” butonu kullanılarak istek fişine yeni satırlar eklenebilir.

  7. İstek fişini hemen iletmek için “Kaydet ve Şimdi Gönder” butonuna tıklanır.

  8. İstek fişi hemen iletilmeyecekse “Taslak Olarak Kaydet” butonu ile sisteme kaydedilir ve daha sonra taslak durumundaki istek fişi “İstek Fişi İşlemleri” menüsünden “İstek Fişlerini Listele” linki tıklanarak “Yeniden Düzenlenebilir”,“İptal Edilebilir” ve “Gönder” butonuna tıklanarak BAP Mali Koordinatörlüğü’ne iletilir.

  9. Sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmuş malzeme istem listesi formu “Malzeme İstem Listesi Formunu Yazdır” linki tıklanarak yazdırılıp, imzalanarak BAP Mali Koordinatörlüğü’ne gönderilir.

acordeon
2
8.3. Makine-Teçhizat ve Yazılım Alımları Harcama Kalemi

Bu fasıldan bilgisayar, bilgisayar çevre birimleri (hard-disk, yazıcı, tarayıcı, fare, klavye), iş makinesi, manyetik karıştırıcı, vakum pompası, pH metre seti, görüntü algılama cihazı, termostatlar, motor pompası, ısıtma fırını, titreştirici, uzama ölçer, metal işleme makinesi, ses kayıt cihazı, video kamera, stepper motor, kuvartz küvet, optik okuyucu, piston pompası, otoklav gibi makine ve teçhizat alımları, bakım-onarım giderleri ile yazılım ve lisans harcamaları yapılır. Ekim 2014’te Üniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri tarafından edinilmiş olan “Yatırım Teşvik Belgesi” kapsamında, projeler çerçevesinde yurt içinden ve yurt dışından temin edilen yatırım malı makine teçhizat için oluşan “Katma Değer İstisnaları (KDV)” BAP projelerinde yeniden kullanılmak üzere BAP Havuzuna iade alınır. Tüm bütçe kalemlerinde yapılacak alımlarda proforma fatura alınması ve ödeneklerin KDV’li miktarlar üzerinden talep edilmesi gerekmektedir.

 

Bilim İnsanı Portalından  “Makine Teçhizat Alımları” ve “Yazılım Alımları” İstek Fişi İletmek İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:

  1. “Projelerim” sekmesinden “Proje Başlığına” tıklanır.

  2. Gelen ekranın sol tarafında bulunan “İstek Fişi İşlemleri” menüsü açılarak istek fişi düzenlenecek harcama kalemi linkine tıklanır.

  3. “İlgili Talep Listesi Kalemi” seçilir ve sayfanın yenilenmesi beklenir.

  4. “Yurt İçi Alım” ya da “Yurt Dışı Alım” seçeneklerinden alıma uygun piyasa türü işaretlenir.

  5. “Taslak Oluştur” butonu tıklanır. İstek fişinin kaydedilmesi için gelen web iletisi onaylanır.

  6. “Taslak Oluştur” butonu tıklanarak istek fişi kaydedildikten sonra sayfada görünür olan “Örnek Teknik Şartname Formu” bilgisayara yüklenir. Form düzenledikten sonra kaydedilerek “Gözat” butonuyla sisteme geri yüklenir.

  7. “Taslak Oluştur” butonu tıklanarak istek fişi kaydedildikten sonra sayfada görünür olan “Yeni Satır Ekle” butonu tıklanarak, açılan“Detay Listesi” düzenlenir ve kaydedilir. Detay listesinin ekranda satır olarak görünmesi beklenir. “Yeni Satır Ekle” butonu kullanılarak istek fişine yeni satırlar eklenebilir.

  8. İstek fişini hemen iletmek için “Kaydet ve Şimdi Gönder” butonuna tıklanır.

  9. İstek fişi hemen iletilmeyecekse “Taslak Olarak Kaydet” butonu ile sisteme kaydedilir ve daha sonra taslak durumundaki istek fişi “İstek Fişi İşlemleri” menüsünden “İstek Fişlerini Listele” linki tıklanarak “Yeniden Düzenlenebilir”“İptal Edilebilir” ve “Gönder” butonuna tıklanarak BAP Mali Koordinatörlüğüne iletilir.

  10. Sisteme yüklenen “Teknik Şartname Formu” imzalanarak BAP Mali Koordinatörlüğüne gönderilir.

acordeon
1
9. Ön Ödeme (Avans) Talep Formlarının Düzenlenmesi

Proje yürütücüleri “Hizmet”,“Tüketim” ve “Makine Teçhizat” bütçe harcama kalemlerinden “Doğrudan Temin” usulüyle alınamayan acil hizmet veya malzeme alımlarını yapabilmek için “Ön Ödeme (Avans)” talep edebilirler. “İş” ve “Yolluk” avans talepleri harcamanın yapılacağı tarihten en geç 15 gün önce yapılmış olmalıdır. Harcama belgeleri (fatura) tarihi, avans tutarı mutemedin hesabına yatırıldığı tarihten sonraki tarihi içermelidir.

 

2017 yılı için;

  1. Misafir Araştırmacı Ziyaret Desteği Avans Tavanı Limiti” (%20 gelir vergisi dahil) 8.000 TL,

  2. İş Avans Tavanı Limiti” (KDV dahil) 10.000 TL,

  3. “Arkeolojik Kazı Çalışmaları” avans tavanı limiti (KDV dahil) 12.500 TL dir.

 

Bilim İnsanı Portalından “Hizmet Alımları”,“Makine Teçhizat” ve “Yazılım Alımları” Ön Ödeme (Avans) Talebi İletmek İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:

 

  1. “Projelerim” sekmesinden “Proje Başlığına” tıklanır.

  2. Gelen ekranın sol tarafında bulunan “Avans İşlemleri” menüsü açılarak avans talep edilecek harcama kalemi linkine tıklanır.

  3. “İlgili Talep Listesi Kalemi” seçilir ve sayfanın yenilenmesi beklenir.

  4. “Yurt İçi Alım” ya da “Yurt Dışı Alım” seçeneklerinden avans alımına uygun piyasa türü işaretlenir.

  5. Avansın verileceği kişinin ad ve soyad bilgisi girilir.

  6. “Taslak Oluştur” butonuna tıklanır. Avans talebinin kaydedilmesi için gelen web iletisi onaylanır.

  7. “Taslak Oluştur” butonu tıklanarak avans talebi kaydedildikten sonra sayfada görünür olan “Örnek Teknik Şartname Formu”bilgisayara yüklenir. Form düzenledikten sonra kaydedilerek “Gözat” butonuyla sisteme geri yüklenir.

  8. “Taslak Oluştur” butonu tıklanarak avans talebi kaydedildikten sonra sayfada görünür olan “Yeni Satır Ekle” butonu tıklanarak, açılan“Detay Listesi” düzenlenir ve kaydedilir. Detay listesinin ekranda satır olarak görünmesi beklenir. “Yeni Satır Ekle” butonu kullanılarak avans talebine yeni satırlar eklenebilir. Avans talebini hemen iletmek için “Kaydet ve Şimdi Gönder” butonuna tıklanır.

  9. Avans talebi hemen iletilmeyecekse “Taslak Olarak Kaydet” butonu ile sisteme kaydedilir ve daha sonra taslak durumundaki avans talebi “Avans İşlemleri” menüsünden “Avans Taleplerini Listele” linki tıklanarak “Yeniden Düzenlenebilir”“İptal Edilebilir” ve“Gönder” butonuna tıklanarak BAP Mali Koordinatörlüğüne iletilir.

  10. Sisteme yüklenen “Teknik Şartname Formu” imzalanarak BAP Mali Koordinatörlüğüne gönderilir.

 

Bilim İnsanı Portalından “Tüketim Malzemesi Alımı” Ön Ödeme (Avans) Talebi İletmek İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:

 

  1. “Projelerim” sekmesinden “Proje Başlığına” tıklanır.

  2. Gelen ekranın sol tarafında bulunan “Avans İşlemleri” menüsü açılarak “Tüketim Malzemesi Alımı” linkine tıklanır.

  3. “İlgili Talep Listesi Kalemi” seçilir ve sayfanın yenilenmesi beklenir.

  4. “Yurt İçi Alım” ya da “Yurt Dışı Alım” seçeneklerinden avans alımına uygun piyasa türü işaretlenir.

  5. Avansın verileceği kişinin ad ve soyad bilgisi girilir.

  6. “Taslak Oluştur” butonu tıklanır. Avans talebinin kaydedilmesi için gelen web iletisi onaylanır.

  7. “Taslak Oluştur” butonu tıklanarak avans talebi kaydedildikten sonra sayfada görünür olan “Yeni Satır Ekle” butonu tıklanarak, açılan“Detay Listesi” düzenlenir ve kaydedilir. Detay listesinin ekranda satır olarak görünmesi beklenir. “Yeni Satır Ekle” butonu kullanılarak avans talebine yeni satırlar eklenebilir. Avans talebini hemen iletmek için “Kaydet ve Şimdi Gönder” butonuna tıklanır.

  8. Avans talebi hemen iletilmeyecekse “Taslak Olarak Kaydet” butonu ile sisteme kaydedilir ve daha sonra taslak durumundaki avans talebi “Avans İşlemleri” menüsünden “Avans Taleplerini Listele” linki tıklanarak “Yeniden Düzenlenebilir”“İptal Edilebilir” ve“Gönder” butonuna tıklanarak BAP Mali Koordinatörlüğüne iletilir.

  9. Detay listelerinin içeriğine göre sistem tarafından otomatik olarak oluşturulmuş malzeme istem listesi formu “Malzeme İstem Listesi Formunu Yazdır” linki tıklanarak yazdırılıp, imzalanarak BAP Mali Koordinatörlüğüne gönderilir.

 

Bilim İnsanı Portalından “Yolluk Giderleri” Ön Ödeme (Avans) Talebi İletmek İçin Aşağıdaki Adımlar Takip Edilir:

 

  1. “Projelerim” sekmesinden “Proje Başlığına” tıklanır.

  2. Gelen ekranın sol tarafında bulunan “Avans İşlemleri” menüsü açılarak “Yolluk Giderleri” linki tıklanır.

  3. “İlgili Talep Listesi Kalemi” seçilir ve sayfanın yenilenmesi beklenir.

  4. Avans verilecek kişinin adı-soyadı bilgisi girilir.

  5. Görevlendirmenin başlangıç ve bitiş tarihleri girilir.

  6. Avans tahmini tutarı girilir.

  7. Seyahat talepleri listesinden avans talep edilecek seyahat türü işaretlenir. (Arazi ve saha çalışmaları bu alanda listelenmediğinden işaretleme yapılmasına gerek olmadan “Diğer Notunuz” alanı düzenlenerek talep yapılabilmektedir.) “Taslak Oluştur” butonuna tıklanır.

  8. Avans talebini hemen iletmek için “Kaydet ve Şimdi Gönder” butonuna tıklanır.

  9. Avans talebi hemen iletilmeyecekse “Taslak Olarak Kaydet” butonu ile sisteme kaydedilir ve daha sonra taslak durumundaki avans talebi “Avans İşlemleri” menüsünden “Avans Taleplerini Listele” linki tıklanarak “Yeniden Düzenlenebilir”“İptal Edilebilir” ve“Gönder” butonuna tıklanarak BAP Mali Koordinatörlüğüne iletilir.

Proje yürütücüleri veya avans alan kişi “Hizmet”“Tüketim”“Makine Teçhizat” ve “Yolluk Giderleri” bütçe harcama kalemlerinden almış oldukları ön ödemeye (avans) ait harcama belgelerini avansın alındığı tarihi izleyen en geç 50 (Elli) gün içinde düzenlemiş oldukları “Ön Ödeme (Avans) Kapatma Formu” ekinde BAP Mali Koordinatörlüğü’ne göndermelidir. Arkeolojik kazı çalışması “Ön Ödeme (Avans) Kapatma” süresi üç aya kadar artırılabilir.

Ön ödeme (avans) kapatma formuna  “BAP Mali Koordinatörlüğü” web sitesinden ya da Bilim İnsanı Portalı “Formlar sekmesinden erişilebilir. Mali yılın sonlarında alınan avanslar, 50 (Elli) günlük süreye bakılmaksızın, en geç “Aralık” ayının son haftası tamamen kapatılır.

Daha detaylı bilgi edinmek için 2017 BAP El Kitabına göz atabilir;

Daha fazla yardım almak için; bapdestek@boun.edu.tr" adresine e-posta gönderebilirsiniz.